Báo cáo bán trú

Hướng dẫn cho Trị liệu viên làm báo cáo bán trú

Trị liệu viên chỉ có thể làm báo cáo bán trú khi TLV đã được thêm vào danh sách giáo viên dạy bán trú

1. CHỌN LỚP BÁN TRÚ

• Tại màn hình Nhật ký học tập, chọn lớp bán trú cần báo cáo.

• Trong 1 lớp bán trú sẽ có nhiều học sinh, chọn từng hình đại diện để báo cáo cho học sinh đó.

2. ĐIỂM DANH (không bắt buộc)

• TLV chụp ảnh hoặc tải lên ảnh có sẵn trên điện thoại để điểm danh cho từng học sinh (Lưu ý: Thời gian chụp ảnh = thời gian hiển thị điểm danh)

• Quản lý có thể thiết lập việc bắt buộc chụp ảnh đính kèm hay không trong phần Thiết lập cơ sở

• Điểm danh có thể được gửi tự động đến phụ huynh ngay sau khi chụp ảnh, hướng dẫn thiết lập tại đây

3. NHẬN XÉT CHUNG và NHIỆT KẾ CẢM XÚC

• Chọn số sao để đánh giá biểu hiện của học sinh trong buổi học

• Chọn biểu tượng cảm xúc phù hợp với cảm xúc của học sinh trong buổi học

• Nhận xét chung bằng chữ (không bắt buộc)

4. BÁO CÁO CÁC TIÊU CHÍ BÁN TRÚ

• Báo cáo tình hình Sức khỏe, Ăn uống, Giấc ngủ, Vệ sinh nhẹ, Vệ sinh nặng cho học sinh bằng các điều chỉnh các thanh đánh giá.

• Trị liệu viên có thể viết ghi chú cho từng tiêu chí trên (không bắt buộc)

4. HOẠT ĐỘNG HỌC

• Chọn thẻ Hoạt động học để chuyển sang phần chỉnh sửa hoạt động

• Các hoạt động bán trú sẽ được áp dụng cho tất cả học sinh trong cùng một lớp bán trú.

• Hoạt động bán trú có thể điều chỉnh được trên website bởi Quản lý.

4.1. Thêm hoạt động mới / Tìm kiếm hoạt động

• Tại thanh tìm kiếm, gõ hoạt động cần tạo hoặc cần tìm, sau đó bấm enter/OK

• Nếu đã tồn tại, hoạt động sẽ hiển thị, nếu chưa có, hoạt động mới sẽ được tạo thêm vào danh sách hoạt động

• Tick chọn hoạt động trong danh sách để dạy cho buổi hôm đó

4.2. Chỉnh sửa nội dung hoạt động

• Kéo sang trái tại hoạt động đó và bấm vào biểu tượng bút chì

• Chỉnh sửa và chọn Lưu

5. HÌNH ẢNH LỚP BÁN TRÚ

• Cho phép giáo viên tải lên ảnh sinh hoạt của các bé trong báo cáo bán trú.

• Giáo viên sẽ gắn thẻ (tag) cho từng học sinh. Phụ huynh chỉ có thể xem được ảnh có gắn thẻ con của mình.

• Quản lý có thể xem lại các hình ảnh này trong báo cáo trên website

6. GỬI BÁO CÁO / CHỈNH SỬA BÁO CÁO

• Sau khi đã điền đầy đủ thông tin của bản báo cáo, giáo viên chọn Hoàn thành để gửi báo cáo đến phụ huynh

• Nếu quản lý không muốn báo cáo được gửi tự động sau khi hoàn thành, quản lý có thể tùy chỉnh trong Thiết lập cơ sở ⇒ Xem hướng dẫn

• Trị liệu viên / Quản lý đều có thể chỉnh sửa báo cáo dù đã ở trạng thái Hoàn thành ⇒ Chỉnh sửa sẽ được tự động cập nhật trên app PH

7. HỦY VÀ KHÔI PHỤC BÁO CÁO

• Đối với trung tâm có bật lịch học: Sử dụng tính năng Quản lý chuyên cần để hủy buổi học (= hủy báo cáo) hoặc khôi phục buổi học ⇒ Xem hướng dẫn tại đây

• Đối với trung tâm không dùng lịch học: Xem bài viết này