Kế hoạch hiện tại

1. KẾ HOẠCH HIỆN TẠI LÀ GÌ?

• Kế hoạch hiện tại là kế hoạch đang được dạy và chứa các mục tiêu có thể báo cáo kết quả hàng ngày trên app Trị liệu viên

• Mỗi tháng, Luca sẽ tạo ra 1 báo cáo tháng cho kế hoạch hiện tại. Kế hoạch hiện tại sẽ kết thúc sau khi TLV hoàn thành báo cáo tháng (báo cáo kế hoạch).

• Kế hoạch đó vẫn có thể kéo dài hơn 1 tháng bằng cách: bỏ qua các báo cáo tháng và chỉ làm báo cáo tháng cuối cùng khi bạn muốn kết thúc kế hoạch.

2. CHỈNH SỬA KẾ HOẠCH HIỆN TẠI

2.1. TRUY CẬP VÀO TRANG KẾ HOẠCH CAN THIỆP CỦA MỘT HỌC SINH

• Tại cột menu bên trái, chọn Kế hoạch ⇒ chọn Kế hoạch can thiệp ⇒ Chọn 1 học sinh cần xem

• Bên trong trang Kế hoạch sẽ gồm nhiều thẻ phân loại khác như: Kế hoạch dự kiến, Lịch sử kế hoạch, Ngân hàng mục tiêu, Mục tiêu hoàn thành, Mục tiêu tạm dừng, Tất cả MT.

2.2. CHỈNH SỬA KẾ HOẠCH HIỆN TẠI

• Chọn thẻ Kế hoạch hiện tại

• Bấm nút 3 chấm dọc, chọn Chỉnh sửa

2.3. CÁC NÚT LỆNH / THAO TÁC KHÁC TRONG NÚT 3 CHẤM

• Tạo nhóm mới: Chia nhóm các mục tiêu

• Chỉnh sửa: thêm, xoá mục tiêu ra khỏi kế hoạch

• Tải file .CSV (đây là file dữ liệu, không phải bản đẹp)

• Tải file .PDF (bản đẹp để in)

• Gửi tới phụ huynh: Gửi kế hoạch đến app phụ huynh

3. CẤU TRÚC PHẦN CHỈNH SỬA KẾ HOẠCH HIỆN TẠI

TỔ HỢP NÚT XEM NHANH

• Xem trước Kế hoạch hiện tại: mở khung bên phải để xem nhanh danh sách mục tiêu cũng như thống kê của kế hoạch mà mình đang soạn. Khi thêm mục tiêu, thì phần này cũng được cập nhật cùng lúc.

• Xem mục tiêu hoàn thành: mở danh sách mục tiêu hoàn thành ở bên phải để xem nhanh danh sách các mục tiêu mà học sinh đã hoàn thành, thuận tiện hơn trong việc soạn mục tiêu mới cho học sinh

THANH MENU PHÂN LOẠI

• Mục tiêu mới: tạo mục tiêu mới chưa có trong dữ liệu của học sinh này

• Ngân hàng mục tiêu: chuyển mục tiêu từ kho Ngân hàng mục tiêu vào Kế hoạch hiện tại để dạy

• Mục tiêu tạm dừng: chuyển mục tiêu từ kho mục tiêu tạm dừng (ở các kế hoạch cũ) vào Kế hoạch hiện tại để dạy

• Mục tiêu hoàn thành: chuyển mục tiêu từ kho mục tiêu hoàn thành (ở các kế hoạch cũ) vào Kế hoạch hiện tại để dạy

BẢNG PHỤ

• Để xem trước Kế hoạch hiện tại (đang soạn) hoặc danh sách mục tiêu hoàn thành (từ các kế hoạch trước)

• Chọn nút X ở góc phải để đóng bảng này lại, và dùng 2 nút ở Tổ hợp nút tắt để mở bảng này ra

CÁC BẢNG THỐNG KÊ SỐ MỤC TIÊU

4. THÊM MỤC TIÊU HOÀN TOÀN MỚI (CHƯA CÓ TRÊN HỆ THỐNG)

4.1. ĐỐI VỚI TRUNG TÂM KHÔNG DÙNG MỤC TIÊU SMART

• Bước 1: Chọn đúng thẻ Mục tiêu mới trên thanh menu phân loại

• Bước 2: Chọn lĩnh vực phù hợp

• Bước 3: Điền nội dung cho mục tiêu

• Bước 4: Bấm nút Thêm mục tiêu

• Bấm nút Thêm hoạt động và điền nội dung hoạt động

4.2. ĐỐI VỚI TRUNG TÂM CÓ DÙNG MỤC TIÊU SMART (Mức độ hỗ trợ, Cơ sở hợp lý, Chiến lược cho mục tiêu, Quy trình thực hiện mục tiêu)

• Điền đầy đủ nội dung của các thành phần, sau đó bấm nút Thêm mục tiêu để hoàn thành

• Lưu ý: Có thể chọn nhiều Mức độ hỗ trợ bằng cách bấm nút Thêm Mức độ hỗ trợ

5. THÊM MỤC TIÊU ĐÃ CÓ TRÊN HỆ THỐNG

Mục tiêu đẫ lưu trên hệ thống bao gồm:

• Ngân hàng mục tiêu là kho lưu trữ các mục tiêu của một học sinh (Xem thêm bài viết Ngân hàng mục tiêu để tìm hiểu cách lưu trữ các mục tiêu vào ngân hàng)

• Mục tiêu tạm dừng là mục tiêu được chọn "Tạm dừng" khi Quản lý làm báo cáo tháng, vì nhiều lý do khác nhau

• Mục tiêu hoàn thành là mục tiêu đã đạt và được chọn "Hoàn thành" khi Quản lý làm báo cáo tháng.

• Danh sách Mục tiêu tạm dừng / hoàn thành là các mục tiêu cũ đã có kết quả báo cáo buổi học, chỉ có các cấp quản lý mới có thể chỉnh sửa được nội dung & lĩnh vực của những mục tiêu này.

• Kế hoạch khác: Sao chép mục tiêu từ kế hoạch của học sinh khác (cùng trung tâm)

5.1. BƯỚC 1: CHỌN THẺ PHÂN LOẠI MÀ BẠN ĐÃ LƯU HOẶC MUỐN TÌM MỤC TIÊU

5.2. BƯỚC 2: CHỌN DẠY MỤC TIÊU

• Ở cửa sổ bên trái là các mục tiêu chưa dạy, chọn Dạy MT để thêm mục tiêu đó vào kế hoạch hiện tại (cửa sổ bên phải)

5.3. NẾU CHỌN TỪ KẾ HOẠCH CỦA HỌC SINH KHÁC

• Chọn thẻ Kế hoạch khác

• Chọn học sinh cần sao chép kế hoạch

• Chọn Dạy MT ở các mục tiêu cần lấy hoặc Sao chép toàn bộ mục tiêu của kế hoạch đó

6. XÓA MỤC TIÊU KHỎI KẾ HOẠCH

• Chỉnh sửa Kế hoạch hiện tại (Xem mục số 1)

• Chọn Xóa mục tiêu ở bảng bên phải (Kế hoạch x)

• Nếu thêm từ thẻ Mục tiêu mới (xem mục 2), thì sau khi xóa mục tiêu sẽ được đưa vào kho Mục tiêu tạm dừng

• Nêu là mục tiêu trong danh sách Ngân hàng mục tiêu / Mục tiêu tạm dừng / Mục tiêu hoàn thành, mục tiêu sau khi xóa sẽ trở lại trong các danh sách này.

7. TẠO VÀ QUẢN LÝ NHÓM MỤC TIÊU

7.1. TẠO NHÓM MỚI

• Ấn vào nút 3 chấm dọc tại Kế hoạch hiện tại ⇒ chọn Tạo nhóm mới

• Đặt tên nhóm ⇒ Tick chọn mục tiêu để thêm vào nhóm ⇒ bấm Xác nhận

7.2. CHỈNH SỬA / XÓA NHÓM CÓ SẴN

• Ấn vào nút 3 chấm dọc tại nhóm đó ⇒ chọn Chỉnh sửa hoặc Xóa nhóm mục tiêu

• Sửa tên nhóm hoặc thêm/bớt mục tiêu ⇒ chọn Xác nhận

8. GỬI KẾ HOẠCH CHO PHỤ HUYNH

Sau khi đã hoàn thành kế hoạch và sẵn sàng gửi đến cho phụ huynh (qua app Phụ huynh), trị liệu viên chọn Gửi tới phụ huynh bên trong nút 3 chấm dọc ở kế hoạch hiện tại