Lớp nhóm

1. XEM VÀ LỌC DANH SÁCH BUỔI HỌC

• Bên thanh menu trái, chọn Lịch học ⇒ Quản lý chuyên cần

• Chọn thẻ Lớp nhóm

• Bảng danh sách sẽ hiển thị mặc định các buổi học của ngày HÔM NAY. Bạn có thể lọc để xem các buổi học theo:

  • Ngày: Hôm nay | Hôm qua | Tuần này | Tháng này | Tháng trước | Tùy chọn khoảng thời gian

  • Tên: Trị liệu viên | Học sinh | Lớp nhóm

  • Trạng thái: Chưa học (chưa đến giờ bắt đầu) | Đang học (đang trong khung giờ) | Đã học (đã qua khung giờ học)

2. CÁC LỆNH THAO TÁC CHO BUỔI HỌC CỐ ĐỊNH

• Bấm vào nút 3 chấm bên cạnh 1 buổi học nhất định để hiện các nút lệnh

• Tick chọn nhiều buổi học và dùng những nút lệnh to bên trên bảng danh sách để thao tác.

• Lưu ý: Nút lệnh Thêm Trị liệu viên và Đổi trị liệu viên chỉ sáng lên khi chọn các buổi học có trùng trị liệu viên với nhau

2.1. BÁO NGHỈ CẢ LỚP NHÓM

• Chọn lệnh Báo nghỉ bên trên bảng danh sách HOẶC bên trong nút 3 chấm dọc

• Chọn lý do Lớp nhóm nghỉ hoặc Trị liệu viên nghỉ

• Tick chọn vào ô ✅ Báo nghỉ cá nhân hoặc✅ Báo nghỉ bán trú để đồng thời báo nghỉ cá nhân hoặc lớp bán trú ngày hôm đó cho học sinh đã chọn.

• Điền ghi chú / lý do (bắt buộc)

• Bấm nút Xác nhận để hoàn thành thao tác

2.2. BÁO NGHỈ TỪNG HỌC SINH

• Chọn lệnh Báo nghỉ bên trên bảng danh sách HOẶC bên trong nút 3 chấm dọc

• Chọn lý do Học sinh nghỉ và tick chọn tên học sinh cần báo nghỉ

• Tick chọn vào ô ✅ Báo nghỉ cá nhân hoặc✅ Báo nghỉ bán trú để đồng thời báo nghỉ cá nhân hoặc lớp bán trú ngày hôm đó cho học sinh đã chọn.

• Điền ghi chú / lý do (bắt buộc)

• Bấm nút Xác nhận để hoàn thành thao tác

2.3. KHÔI PHỤC BUỔI HỌC CỦA CẢ LỚP NHÓM

• Đối với các buổi học đã được báo nghỉ cho cả lớp nhóm, cột TRẠNG THÁI sẽ hiển thị Lớp nhóm nghỉ

• Bên trong dấu 3 chấm dọc sẽ hiển thị lệnh Khôi phục buổi học. Lệnh này sẽ hủy đi lệnh báo nghỉ đã được thực hiện trước đó.

2.4. KHÔI PHỤC BUỔI HỌC CHO TỪNG HỌC SINH TRONG LỚP NHÓM

• Đối với các buổi học đã được báo nghỉ cho 1 hoặc nhiều học sinh (không phải cả lớp), cột TRẠNG THÁI vẫn sẽ hiển thị Chưa học, Đang học hoặc Đã học

• Bên trong dấu 3 chấm dọc sẽ hiển thị thêm lệnh Khôi phục buổi học.

• Chọn lệnh này và tick chọn học sinh cần khôi phục

• Điền ghi chú / lý do (bắt buộc)

• Bấm nút Xác nhận để khôi phục buổi học đó cho học sinh

2.5. ĐỔI GIỜ HỌC

• Chọn lệnh Đổi giờ học bên trong nút 3 chấm dọc

• Chọn lại giờ bắt đầu và giờ kết thúc

• Điền ghi chú / lý do (bắt buộc)

• Bấm nút Xác nhận để hoàn thành thao tác

2.6. ĐỔI TRỊ LIỆU VIÊN

• Chọn lệnh Đổi trị liệu viên bên trong nút 3 chấm dọc (1 buổi học) HOẶC bên trên bảng danh sách (áp dụng cho nhiều buổi học có trùng TLV)

• Chọn Trị liệu viên cần đổi và trị liệu viên mới (tick vào ô "Hiển thị tất cả TLV" để hiện toàn bộ TLV của trung tâm, dù không phải là TLV phụ trách của học sinh)

• Điền ghi chú / lý do (bắt buộc)

• Bấm nút Xác nhận để hoàn thành thao tác

2.7. THÊM TRỊ LIỆU VIÊN

• Chọn lệnh Thêm Trị liệu viên bên trong nút 3 chấm dọc (1 buổi học) HOẶC bên trên bảng danh sách (áp dụng cho nhiều buổi học có trùng TLV)

• Chọn Trị liệu viên cần thêm (tick vào ô "Hiển thị tất cả TLV" để hiện toàn bộ TLV của trung tâm, dù không phải là TLV phụ trách của học sinh)

• Bạn có thể thêm nhiều TLV vào buổi học đó bằng cách bấm nút Thêm Trị liệu viên bên dưới TLV vừa chọn và tiếp tục chọn người khác.

• Điền ghi chú / lý do (bắt buộc)

• Bấm nút Xác nhận để hoàn thành thao tác

2.8. TẢI FILE EXCEL LỊCH HỌC (.XLXS)

• Chọn 1 hoặc nhiều buổi học cần tải dữ liệu

• Chọn lệnh Tải file .xlxs bên trong nút 3 chấm dọc (1 buổi học) HOẶC bên trên bảng danh sách (nhiều buổi học)

• Chờ file được tải về và mở file

• Lưu ý: Giới hạn số buổi học tối đa là 1000 buổi cho mỗi lần tải

2.9. BÁO NGHỈ NHIỀU BUỔI TRONG NHIỀU NGÀY

• Lọc danh sách và chọn khoảng ngày cần báo nghỉ

• Tick vào ô đầu tiên trong bảng danh sách đã hiện ra để chọn tất cả buổi học

• Bấm nút Báo nghỉ để báo nghỉ hàng loạt

• Điền ghi chú và bấm Xác nhận

3. BUỔI HỌC PHÁT SINH

Buổi học phát sinh là buổi học không có trong thời khóa biểu cố định của học sinh, ví dụ như các buổi học bù, học thêm.

3.1. TẠO BUỔI HỌC PHÁT SINH

• Bấm nút Tạo buổi học phát sinh ở góc phải trên cùng màn hình

• Chọn ngày và giờ của buổi học phát sinh

• Chọn lớp nhóm cần tạo buổi học và chọn trị liệu viên dạy buổi học

• Điền ghi chú và bấm Xác nhận

3.2. CÁC LỆNH KHÁC CHO BUỔI HỌC PHÁT SINH

Tương tự như đối với buổi học cố định, bạn cũng có thể thao tác các lệnh: BÁO NGHỈ, ĐỔI TRỊ LIỆU VIÊN, THÊM TRỊ LIỆU VIÊN, ĐỔI GIỜ HỌC, và TẢI FILE EXCEL

4. THÔNG BÁO VỀ BUỔI HỌC

Tất cả thay đổi về các buổi học đều sẽ được thông báo đến những trị liệu viên liên quan qua app Luca Education - Pro. Tham khảo thêm bài viết bên dưới.