TKB can thiệp cá nhân

1. TẠO / CHỈNH SỬA THỜI KHÓA BIỂU CHO CẢ TRUNG TÂM

BƯỚC 1. BỔ NHIỆM ĐẦY ĐỦ TRỊ LIỆU VIÊN CHO HỌC SINH

Luca hỗ trợ tạo file excel mẫu dựa trên dữ liệu của trung tâm trên hệ thống, bao gồm các học sinh và trị liệu viên hiện có. Vì vậy, trung tâm cần bổ nhiệm đầy đủ TLV cho học sinh để file mẫu được chính xác nhất.

BƯỚC 2. TẢI XUỐNG LỊCH CAN THIỆP MẪU CỦA TRUNG TÂM

• Truy cập mục Thời khóa biểu trong phần Lịch học ở thanh menu bên trái. Bấm vào nút 3 chấm dọc và chọn Chỉnh sửa

• Chọn Cả trung tâm và bấm Tiếp tục

BƯỚC 3. CHỈNH SỬA LỊCH CAN THIỆP TRÊN FILE EXCEL

• Chọn giờ học và trị liệu viên tương ứng từ danh sách trên file excel (không nhập những tên không có trong danh sách)

• Bạn có thể chọn và copy các giờ học / TLV trùng nhau cho cả tuần

BƯỚC 4. TẢI LÊN TKB ĐÃ HOÀN THÀNH

• Sau khi hoàn thành chỉnh sửa, bạn nhớ lưu lại file excel nhé

• Trở lại phần Thời khóa biểu trên website Luca và tải file này cho trung tâm bạn

VUI LÒNG XEM VIDEO HƯỚNG DẪN CHI TIẾT CỦA CÁC BƯỚC TRÊN

BƯỚC 5. BẬT TÍNH NĂNG LỊCH HỌC VÀ CÁC TÍNH NĂNG CỦA LỊCH HỌC

• Sau khi Thời khóa biểu đã hoàn thiện, bạn đã có thể bật tính năng lịch học lên để nhận báo cáo theo TKB đã tải lên

• Bạn có thể chỉnh dùng TKB mà không nhận báo cáo theo TKB (tắt chế độ này trong Thiết lập cơ sở)

2. TẠO / CHỈNH SỬA THỜI KHÓA BIỂU CHO TỪNG HỌC SINH

• Truy cập mục Thời khóa biểu trong phần Lịch học ở thanh menu bên trái. Bấm vào nút 3 chấm dọc và chọn Chỉnh sửa

• Chọn Một học sinh và bấm Tiếp tục

• Chọn ngày và tên học sinh để Tiếp tục

• Các thao tác chỉnh sửa bao gồm: Thêm buổi học mới, chỉnh sửa buổi học đã có (giờ học hoặc TLV), xóa buổi học đã có.

VUI LÒNG XEM VIDEO HƯỚNG DẪN BÊN DƯỚI

3. THỜI KHÓA BIỂU DỰ KIẾN

Trong trường hợp bạn chỉnh sửa Thời khóa biểu cho những ngày đã qua trong tuần đó (VD: Vào thứ 4, bạn chỉnh sửa TKB cho thứ 2 hoặc thứ 3), thì sự thay đổi đó chỉ có hiệu lực vào tuần tiếp theo.

Vì vậy, để hiển thị rõ hơn sự thay đổi này, Luca hiển thị TKB dự kiến bên cạnh TKB hiện tại để bạn có thể nhìn thấy TKB mới sẽ như thế nào vào tuần tiếp theo.