Báo cáo can thiệp cá nhân

Hướng dẫn cho Trị liệu viên làm báo cáo can thiệp cá nhân

1. ĐỊNH NGHĨA

Báo cáo can thiệp cá nhân (CTCN) giúp trị liệu viên ghi lại kết quả học tập của trẻ sau mỗi buổi học, và gửi cho phụ huynh theo dõi kết quả của các mục tiêu đã học và hoạt động của con trong buổi học đó.

Cùng xem video hướng dẫn làm báo cáo buổi học CTCN siêu tốc của Luca Education nhé

2. CÁC BƯỚC LÀM BÁO CÁO

BƯỚC 1: CHỌN HỌC SINH

• Sau khi đăng nhập vào app, thẻ Báo cáo sẽ được mở mặc định, và ngày báo cáo mặc định là ngày hôm nay.

• Bạn có thể chọn ngày trong quá khứ để làm báo cáo cũ

• Giao diện báo cáo được chia làm 2 phần: LÀM TIẾP BÁO CÁO và BÁO CÁO ĐÃ HOÀN THÀNH

• Đối với trung tâm KHÔNG dùng lịch học: TLV chủ động tạo báo cáo bằng cách bấm vào nút Làm báo cáo buổi học và chọn tên học sinh (hoặc lớp bán trú). Lúc này báo cáo sẽ lưu nháp và hiển thị tại phần LÀM TIẾP BÁO CÁO. Nêu không khởi tạo thì sẽ không có báo cáo của ngày hôm đó. (Lưu ý: Mặc định mỗi ngày chỉ có thể tạo 1 báo cáo cho 1 học sinh)

• Đối với trung tâm có bật lịch học: Hiển thị báo cáo theo giờ học trên thời khóa biểu ⇒ Chọn báo cáo cần làm. (Xem chi tiết về tính năng Lịch học tại đây)

• Giao diện của Quản lý sẽ có thêm phần thống kê theo mô hình học (cá nhân, bán trú và lớp nhóm)

BƯỚC 2: ĐIỂM DANH (Không bắt buộc)

• Bạn không cần hoàn thành báo cáo can thiệp để điểm danh

• Bạn vẫn có thể gửi điểm danh cho Phụ huynh khi chưa hoàn thành báo cáo can thiệp

• Bấm vào khung điểm danh để chụp ảnh học sinh hoặc chọn ảnh mặc định của Luca (Xem tùy chỉnh phần Điểm danh tại đây)

BƯỚC 3: BÁO CÁO CHUNG VỀ BUỔI HỌC

• Nhiệt kế cảm xúc: Chọn cảm xúc của học sinh trong buổi học.

• Mức độ tham gia: Đánh giá sao mức độ tham gia của học sinh trong buổi học.

• Nhận xét buổi học: Nhận xét chung, ghi chú về buổi học.

BƯỚC 4: BÁO CÁO KẾT QUẢ MỤC TIÊU

• Tick chọn các mục tiêu cần báo cáo và bấm Tiếp tục

• Điều chỉnh mức độ hoàn thành của từng mục tiêu (từ 5-100%) (trường hợp học sinh có thực hiện).

• HOẶC kéo về 0% và chọn lý do đối với trường hợp học sinh không thực hiện mục tiêu.

• Nhận xét: Nhận xét cho từng mục tiêu có thể bắt buộc hoặc không, tùy vào cài đặt của cơ sở

• Hoạt động: TLV có thể chọn, thêm mới, chỉnh sửa các hoạt động khi dạy mục tiêu này

• Media: TLV có thể tải lên hình ảnh/video cho mục tiêu đó

BƯỚC 5: NHẬN XÉT BUỔI HỌC

• Nhận xét buổi học chỉ hiện sau khi đã báo cáo kết quả mục tiêu

• Bạn có thể dùng Luca AI để viết nhận xét dựa trên các kết quả mục tiêu đã báo cáo

• Các nhận xét mà TLV đã từng viết hoặc tạo bằng Luca AI đều sẽ được lưu và dùng lại cho các báo cáo sau

3. CHỈNH SỬA BÁO CÁO LƯU NHÁP

Các báo cáo nháp và báo cáo đã hoàn thành đều có thể chỉnh sửa

• Bấm vào báo cáo cần chỉnh và chọn Chỉnh sửa

• Bấm Hoàn thành để cập nhật và gửi lại cho phụ huynh

4. CHỈNH SỬA CÁC NHẬN XÉT ĐÃ LƯU

• Các nhận xét mà TLV đã từng viết hoặc tạo bằng Luca AI đều sẽ được lưu và dùng lại cho các báo cáo sau

• Bấm nút Chỉnh sửa để vào chế độ chỉnh sửa / xóa

• Chọn biểu tượng ✏️ để chỉnh sửa nhận xét

• Bấm Xong để lưu và đóng chế độ chỉnh sửa

• Bấm Xóa nhận xét nếu muốn xóa nhận xét đó

5. GỬI BÁO CÁO ĐẾN PHỤ HUYNH

Sau khi hoàn thành, các báo cáo sẽ được tự động gửi đến phụ huynh của học sinh đó. Tuy nhiên, Quản lý có thể tùy chỉnh tính năng này để gửi báo cáo đến phụ huynh sau, nhằm kiểm tra lại các báo cáo của TLV trước khi gửi.

Xem chi tiết tại bài viết bên dưới

Thiết lập BÁO CÁO

6. HỦY / XÓA / KHÔI PHỤC BÁO CÁO

Hủy / Xóa / Khôi phục báo cáo