Báo cáo tháng lớp can thiệp cá nhân

1. XEM THỐNG KÊ BÁO CÁO THÁNG

• Trong mục Báo cáo, chọn Báo Cáo Tháng ⇒ Kéo đến tháng cần xem

• Ở cột TRẠNG THÁI, biểu tượng màu xanh là báo cáo đã hoàn thành, màu xám là chưa hoàn thành.

• Quản lý có thể xem thống kê tổng số buổi học, lĩnh vực, mục tiêu, cũng như ngày áp dụng của kế hoạch (tháng) này.

• Quản lý có thể xem báo cáo này đã được gửi đến PH chưa ở cột GỬI PHỤ HUYNH

• Quản lý cũng có thể kiểm tra được có bao nhiêu phụ huynh đã xem báo cáo này ở cột PH ĐÃ XEM

2. LÀM BÁO CÁO THÁNG

Chọn học sinh cần làm báo cáo tháng (trạng thái chưa hoàn thành)

2.1. NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ TỪNG MỤC TIÊU

2.1.1. ĐÁNH GIÁ MỤC TIÊU, bao gồm: Lặp lại mục tiêu vào tháng tới, Mục tiêu đã hoàn thành, Tạm dừng mục tiêu (+ chọn lý do tạm dừng)

• Đánh giá tự động: Quản lý có thể bật chế độ tự động hoàn thành báo cáo để hệ thống chọn sẵn phần ĐÁNH GIÁ theo số % bạn đã thiết lập trước đó ⇒ Xem hướng dẫn thiết lập tại đây

• Tự chọn đánh giá: Nếu không thiết lập đánh giá tự động, bạn sẽ cần chọn đánh giá cho từng mục tiêu

2.1.2. Thêm nhận xét cho từng mục tiêu: Không bắt buộc. Bấm nút Thêm nhận xét để viết và biểu tượng bút chì để chỉnh sửa nhận xét

2.1.3. Bấm chọn nút Bước 2: Nhận xét chung (góc phải màn hình) để tiếp tục

2.2. NHẬN XÉT CHUNG

2.2.1. Kiểm tra chi tiết của báo cáo: đã được thống kê từ báo cáo ngày và báo cáo tuần

2.2.2. Viết nhận xét chung cho báo cáo tháng

• Viết bằng Luca AI: Tự động tổng hợp từ các kết quả, thống kê ở bước 1 để tạo nhận xét.

• Viết thủ công: Quản lý tự viết nhận xét của mình.

2.2.3 Bấm chọn nút Bước 3: Kế hoạch tiếp theo để tiếp tục: Nút này chỉ sáng lên khi nhận xét chung đã được viết.

2.3. KẾ HOẠCH TIẾP THEO

2.3.1. Chọn ngày áp dụng kế hoạch tiếp theo

• Áp dụng ngay (ngay sau khi hoàn thành báo cáo tháng)

• Áp dụng sau ⇒ Chọn ngày muốn áp dụng kế hoạch ⇒ Tự động tạo kế hoạch dự kiến bao gồm các mục tiêu lặp lại.

2.3.2. Chọn Xác nhận

2.3.3. Bấm chọn Hoàn thành báo cáo ở góc phải màn hình ⇒ Chọn Xác nhận để hoàn thành hoặc Quay lại để tiếp tục chỉnh sửa.

2.3.4. Chỉnh sửa kế hoạch dự kiến: Chọn Tiếp tục để chỉnh sửa hoặc Làm sau để thực hiện sau

3. CHỈNH SỬA VÀ TẢI BÁO CÁO THÁNG

Bấm vào báo cáo đã hoàn thành và chọn nút lệnh cần sử dụng, bao gồm:

• Chỉnh sửa: Chỉnh sửa các thông tin cần và bấm nút Hoàn thành báo cáo

• Tải file .pdf: là file báo cáo đẹp hoàn chỉnh như được hiển thị trên website

• Tải file .csv: là file dữ liệu excel chỉ gồm dữ liệu chữ và số

4. GỬI BÁO CÁO ĐẾN PHỤ HUYNH

Báo cáo tháng không tự động gửi đi mà sẽ được Quản lý / Trị liệu viên phụ trách chọn GỬI khi cần thiết