Website
Các phiên bản cập nhật của phiên bản website
Last updated
Các phiên bản cập nhật của phiên bản website
Last updated
Hai bộ thư viện mục tiêu tham khảo ABLLS và VB-MAPP đã có mặt trên Luca Education và được hỗ trợ sử dụng MIỄN PHÍ đến tất cả các trung tâm (cả gói Cộng Đồng và gói Trả phí)
Hai bộ thư viện này sẽ là trợ thủ đắc lực cho các quản lý và trị liệu viên trong việc lên kế hoạch can thiệp cho học sinh
Theo dõi và quản lý mục tiêu hai lớp dễ dàng trên Luca Education
Mục tiêu cha: bao gồm nhiều mục tiêu con
Mục tiêu con: là mục tiêu chi tiết dùng để đưa vào kế hoạch giảng dạy
Tiến độ (%) hoàn thành của mục tiêu cha = Tiến độ (%) hoàn thành của tất cả các mục tiêu con
__________________________________________________________________________________
Trong phần Mô hình của một học sinh, Quản lý có thể thêm, bớt, chỉnh sửa Lớp nhóm, Lớp bán trú, danh sách Trị liệu viên của học sinh
Vấn đề thường gặp: Thêm (hoặc xóa, hoặc chỉnh sửa) các buổi học đã qua, thì các buổi học đó không hiện thêm (hoặc mất đi, hoặc thay đổi) trong tuần hiện tại, mà sẽ hiện thêm (hoặc mất đi, hoặc thay đổi) vào tuần tiếp theo, gây nhầm lẫn cho Quản lý rằng thao tác vừa thực hiện không thành công.
Giải pháp: Tạo ra 2 khung TKB hiện tại và TKB dự kiến để hiển thị thao tác trên các buổi học đã qua (Trên hình là ví dụ của việc xóa buổi học 9:30 - 10:30 thứ 2 vào ngày thứ 3)
Luca ra mắt gói CỘNG ĐỒNG hoàn toàn MIỄN PHÍ để hỗ trợ các trung tâm sử dụng. Các tính năng mà gói Cộng Đồng được sử dụng:
Thêm học sinh, liên kết học sinh với app Phụ huynh
Thêm Trị liệu viên cho trung tâm, bổ nhiệm trị liệu viên phụ trách cho học sinh
Lập kế hoạch can thiệp cho học sinh và gửi đến app Phụ huynh
Tạo kết quả đánh giá cho học sinh và gửi đến app Phụ huynh
Nhắn tin trong nhóm chat chung với phụ huynh
Gói CỘNG ĐỒNG sẽ được sử dụng cả 3 nền tảng: Website, App Pro (Trị liệu viên), và App Phụ huynh.
Liên hệ đăng ký gói CỘNG ĐỒNG qua nhóm Zalo hỗ trợ của Luca Education
__________________________________________________________________________________
Liên quan đến tính năng Phụ huynh gửi video vào nhóm chat, các video này sẽ được hiển thị và xem được trực tiếp trên website.
Cho phép Quản lý chọn ẩn/hiện các mức độ hỗ trợ trong danh sách cần sử dụng của trung tâm, để tiện lựa chọn hơn khi làm kế hoạch.
Thay đổi logic để quản lý có thể tùy ý thêm/bớt mục tiêu ra khỏi Kế hoạch hiện tại dù đã được dạy (đã có báo cáo của mục tiêu đó)
Thay đổi giao diện của phần HÔ SƠ HỌC SINH: Thêm các nút lệnh nhanh bên ngoài danh sách
Tích hợp cả 3 thời khóa biểu của lớp can thiệp cá nhân, lớp bán trú và lớp nhóm vào cùng một trang để dễ quản lý hơn.
Màu tím biểu thị lớp can thiệp cá nhân
Màu xanh lá biểu thị lớp bán trú
Màu xanh dương biểu thị lớp nhóm
Trong trường hợp quản lý đánh dấu nhầm học sinh đã đóng học phí và thông báo đã được gửi đến phụ huynh, Luca vẫn hỗ trợ thu hồi thông báo này và hủy đánh dấu.
Hướng dẫn: Khung bên phải bao gồm những HS đã được đánh dấu là đóng phí, quản lý chỉ cần bỏ tick thì HS này sẽ nhảy về lại khung bên trái => Bấm Xác nhận để thu hồi thông báo và cập nhật trạng thái đóng học phí.
Tuy nhiên, không thể tránh khỏi trường hợp phụ huynh đã đọc tin nhắn trong khoảng thời gian trước khi thu hồi.
Luca phát triển tính năng cho phép phụ huynh gửi video trực tiếp vào nhóm chat chung của phụ huynh với các trị liệu viên. Những video này sẽ được lưu và dễ dàng xem lại trong cả hai app. -> Xem hướng dẫn tại đây
Dung lượng của video mà phụ huynh gửi sẽ bị trừ trực tiếp vào dung lượng của trung tâm (dung lượng upload video 50MB/học sinh/tháng), và sẽ được thống kê, hiển thị tại mục "Kho video" trên website
a) Cho phép khoá lớp nhóm
Thay vì phải xóa hẳn lớp nhóm, nay Luca thêm tính năng cho phép khóa lớp nhóm tạm thời, để có thể giữ lại toàn bộ dữ liệu của lớp nhóm, và quản lý có thể mở lại lớp nếu lớp hoạt động trở lại
b) Cho phép chỉnh sửa mục tiêu của kế hoạch nhóm
Nếu mục tiêu đã được dạy (đã có báo cáo): chỉ quản lý mới có thể thay đổi nội dung
Nếu mục tiêu chưa được dạy (chưa có báo cáo): tất cả trị liệu viên đều có thể thay đổi nội dung
a) Thêm nút xoá buổi học cá nhân của từng học sinh
Bổ sung nút chọn và xóa nhiều buổi học cùng lúc trong khi chỉnh sửa thời khóa biểu cá nhân của một học sinh.
c) Thiết lập lịch học và thời khóa biểu
Luca cho thay đổi giao diện và giới hạn việc bật lịch học khi chưa thiết lập thời khóa biểu, để không xảy ra các lỗi thường gặp với lịch học khi thời khóa biểu trống.
Luca thêm phần thông báo trên website để các quản lý không bỏ lỡ tin nhắc gia hạn gói đăng ký mà trước đây chỉ được gửi trên app TLV
Phần "Kết quả can thiệp" sẽ tổng hợp và thống kê kết quả học tập của học sinh trong khoảng thời gian được lựa chọn (Xem hình bên dưới)
Quản lý chọn khoảng thời gian cần tổng hợp.
Quản lý có thể gửi kết quả này đến cho phụ huynh tham khảo (gửi đến App Phụ huynh)
Quản lý có thể chọn nhiều khoảng thời gian khác nhau và gửi lại cho phụ huynh.
Xem hướng dẫn chi tiết tại đây
Bổ sung phần "Thông tin nội bộ" dành riêng cho các cấp Quản lý, để ghi chú thông tin cho từng học sinh / trị liệu viên.
Phần "Thông tin nội bộ" này sẽ KHÔNG hiển thị cho trị liệu viên và phụ huynh học sinh.
Các báo cáo đã bị hủy bởi Quản lý sẽ không được hiển thị trên danh sách báo cáo. Tuy nhiên, để xem lại danh sách báo cáo bị hủy, Quản lý có thể sử dụng bộ lọc để tìm kiếm các báo cáo này. Bên cạnh đó, Quản lý cũng có thể khôi phục các báo cáo đã bị hủy.
Hướng dẫn (Xem video hướng dẫn bên dưới)
Bấm nút "Bộ lọc" trên góc phải màn hình
Ở ô "Lọc theo trạng thái báo cáo", chọn "Đã hủy"
Để khôi phục: Bấm vào nút 3 chấm dọc tại báo cáo đó, chọn "Khôi phục báo cáo"
Báo cáo tuần của lớp nhóm phải được thực hiện trên nền tảng website
Báo cáo tuần sẽ được tạo tự động hàng tuần khi có ít nhất 1 buổi học được hoàn thành báo cáo (lớp nhóm) trong tuần đó.
Báo cáo tuần tự động thống kê số buổi học của các mục tiêu
Báo cáo tuần tự động tổng hợp từ các báo cáo ngày và thống kê mức độ hoàn thành mục tiêu, cảm xúc của từng học sinh.
Để hoàn thành báo cáo, trị liệu viên chỉ cần viết nhận xét chung cho nhóm, cho từng mục tiêu và từng học sinh (không bắt buộc), sau đó xem qua các số liệu thống kê và xác nhận kết quả.
Xem hướng dẫn chi tiết làm báo cáo tuần cho lớp nhóm tại link dưới đây
Báo cáo tuần lớp nhómTừ phiên bản 3.8, Luca đã bổ sung tính năng báo cáo tuần cho lớp nhóm, yêu cầu trị liệu viên báo cáo kết quả theo tuần cho lớp.
Vì vậy, báo cáo tháng sẽ được thay đổi phương thức như sau:
Chỉ thống kê kết quả của các báo cáo tuần mà không cần báo cáo kết quả lại cho từng mục tiêu (Xem mục 1)
Viết nhận xét chung cho các mục tiêu của từng học sinh
Xem hướng dẫn chi tiết làm báo cáo tháng cho lớp nhóm tại link dưới đây
Báo cáo tháng lớp nhómBổ sung các phần "Hoạt động", "Media" và "Lịch sử mục tiêu" khi xem chi tiết mục tiêu của lớp nhóm (tương tự như đối với chi tiết mục tiêu lớp can thiệp cá nhân)
Hiển thị thanh tiến trình bên dưới từng mục tiêu để quản lý dễ theo dõi % hoàn thành của mục tiêu này, nhờ đó lựa chọn mục tiêu phù hợp vào kế hoạch hiện tại nhanh chóng hơn.
a) Chia nhóm mục tiêu trong Kế hoạch hiện tại
Kế hoạch hiện tại của lớp nhóm cũng sẽ được hỗ trợ phần chia nhóm các mục tiêu, tương tự như đối với lớp can thiệp cá nhân
**Hướng dẫn: Xem tại đây
b) Kho ảnh/video của mục tiêu trên website
Các hình ảnh/video được tải lên khi làm báo cáo nhóm sẽ được lưu lại trong mục "Media của mục tiêu" khi truy cập vào chi tiết của từng mục tiêu (trong các kế hoạch, báo cáo, Ngân hàng mục tiêu, v.v.). (Tương tự như khi xem chi tiết mục tiêu can thiệp cá nhân)
**Trị liệu viên có thể xem mục media này trên cả website và app TLV
Do nhu cầu thêm / bớt thành viên trong từng nhóm chat của quý Quản lý, nay Luca ra mắt tính năng quản lý thành viên trong từng nhóm chat. Tuy nhiên, việc này chỉ có thể thực hiện khi Quản lý kích hoạt tính năng này trong phần Thiết lập cơ sở trên website.
Ở chế độ bật, thông báo nhắc đánh giá định kỳ cho học sinh sẽ được gửi đến Quản lý sau khi học sinh hoàn thành một lượng giờ học can thiệp cá nhân cố định. **Lưu ý: Nếu không sử dụng tính năng lịch học, Luca sẽ tính 1 báo cáo can thiệp cá nhân bằng 1 giờ can thiệp.
Việc bật tính năng này (xem hình bên dưới) sẽ cho phép hệ thống tạo nhóm chat tự động theo lớp nhóm. Nhóm chat sẽ luôn bao gồm các quản lý, trị liệu viên phụ trách lớp nhóm và phụ huynh của các học sinh trong lớp.
Tắt tính năng sẽ vô hiệu hóa các nhóm chat của lớp nhóm hiện có, và hệ thống sẽ không thể tự động tạo nhóm chat theo lớp nhóm trong tương lai. Bạn vẫn sẽ xem được thông tin cũ của các lớp nhóm.
Từ phiên bản 3.6, các trị liệu viên có thể truy cập và xem được các tài liệu ảnh trong "Kho tài liệu" trực tiếp trên website, thay vì chỉ xem được trên app TLV như trước đó.
Tính năng cho phép quản lý gửi lại thông báo cho phụ huynh trong trường hợp phụ huynh chưa xem thông báo.
Bổ sung cho tính năng báo nghỉ lớp bán trú: Cho phép chọn lý do cụ thể để thống kê chính xác giờ dạy và giờ học của học sinh và trị liệu viên.
Bổ sung phần thống kê theo ngày cho lớp nhóm trong phần Lịch ngày.
a) Cho phép tạo thư mục trong kho tài liệu
b) Thay đổi cách thiết lập quyền truy cập
Công khai: có thể chia sẻ được cho Phụ huynh qua chat, TLV cũng có thể xem được tài liệu trên app
Bản nháp: chỉ cấp Quản lý trở lên mới xem được tài liệu, và không thể chia sẻ đến Phụ huynh
Lưu ý: Phụ huynh không thể thấy bất cứ tài liệu nào, trừ khi được chia sẻ từ nhóm chat.
Trong Hồ sơ học sinh > Chọn tên học sinh > Chọn thẻ "Kết quả can thiệp" > Chọn khoảng thời gian cần xem thống kê
Thêm tab "Thống kê bán trú" cho các Trị liệu viên đang phụ trách lớp bán trú, bao gồm các mục:
Chuyên cần theo ngày: Số ngày đã dạy, Số ngày dạy phát sinh, Số ngày nghỉ
Tiến độ hoàn thành báo cáo của các lớp bán trú đang phụ trách
Các lớp bán trú đang phụ trách: Gồm số học sinh, số giáo viên trong lớp, ngày học của lớp.
Hiển thị cửa sổ thông báo đến các thầy cô trên website khi có tính năng mới vừa được cập nhật
Là một tính năng đột phá khác của Luca Education, cho phép Trị liệu viên báo cáo theo lớp học nhóm. Tương tự như báo cáo can thiệp cá nhân, việc báo cáo nhóm cũng sẽ yêu cầu thiết lập lớp nhóm, kế hoạch can thiệp nhóm, lịch học nhóm trên website để có thể tiến hành báo cáo trên app (TLV)
Bấm vào đây để xem đầy đủ hướng dẫn chi tiết các tính năng của báo cáo nhóm (lớp nhóm)
a) Tạo & chỉnh sửa thông tin lớp nhóm
b) Tạo kế hoạch can thiệp nhóm
Tương tự như kế hoạch can thiệp cá nhân, lớp nhóm cũng có đầy đủ các tính năng như Thư viện mục tiêu, Ngân hàng mục tiêu, kế hoạch can thiệp chung cho từng nhóm
c) Ngân hàng mục tiêu của nhóm
Mỗi lớp nhóm cũng có một ngân hàng mục tiêu riêng để tiện thêm vào kế hoạch nhóm
d) Thời khóa biểu / Lịch học nhóm / Quản lý chuyên cần
e) Báo cáo kết quả can thiệp nhóm hàng ngày (trên app TLV)
Xem hướng dẫn chi tiết về báo cáo nhóm trên app tại đây
f) Xem / hiển thị kết quả can thiệp nhóm (trên app PH)
g) Làm báo cáo tháng cho lớp nhóm
Xem chi tiết hướng dẫn báo cáo tháng cho lớp nhóm
THƯ VIỆN MỤC TIÊU THAM KHẢO là nơi lưu trữ hệ thống các mục tiêu được Luca Education và ban cố vấn biên soạn, nhằm hỗ trợ các trung tâm tham khảo và sử dụng để lập kế hoạch can thiệp cho học sinh của mình.
Từ thư viện tham khảo bạn có thể lựa chọn mục tiêu phù hợp để đưa vào THƯ VIỆN MỤC TIÊU riêng của trung tâm, sau đó đưa vào NGÂN HÀNG MỤC TIÊU của từng học sinh để cá nhân hóa KẾ HOẠCH CAN THIỆP
**Quy trình sử dụng tối ưu Thư viện tham khảo của Luca => Thư viện mục tiêu của trung tâm => Ngân hàng mục tiêu của học sinh => Kế hoạch can thiệp của học sinh
Hướng dẫn chi tiết về Thư viện tham khảo
Trên Luca Education, các báo cáo vẫn luôn được gửi tự động đến phụ huynh sau khi hoàn thành. Tuy nhiên, tùy vào nhu cầu của mỗi trung tâm, các quản lý có thể tùy chỉnh việc này bằng cách tắt chế độ tự động đi, và bấm nút "Gửi" thủ công sau khi các báo cáo đã được duyệt.
Cách tính ngày nghỉ của TLV:
Báo nghỉ 1 buổi sáng (trước 12h) hoặc chiều (sau 12h) = 0.5 ngày
Báo nghỉ cả 2 buổi = 1 ngày
Ví dụ: TLV nghỉ 3 buổi sáng và 2 buổi chiều => Tổng số ngày nghỉ / tháng = 2.5 ngày
=> Số ngày làm việc thực tế = (Tổng ngày làm dự kiến - Số ngày nghỉ) / Tổng ngày làm dự kiến
Để tiện lợi cho việc gửi báo cáo tháng và kế hoạch can thiệp đến phụ huynh, nút "Gửi" đã được đưa ra ngoài danh sách, quản lý có thể dễ dàng bấm gửi mà không cần vào chi tiết của từng báo cáo/kế hoạch.
a) Sự khác biệt giữa học sinh "Đang học" và "Chưa nhập học"
Cho phép quản lý chọn trạng thái "Chưa nhập học" khi thêm học sinh mới. Học sinh chưa nhập học sẽ không được tính vào số học sinh mua ở gói dịch vụ. Vì vậy, số lượng học sinh chưa nhập học có thể thêm vào là không giới hạn.
b) MỤC ĐÍCH của trạng thái này là để hỗ trợ quản lý kết nối với phụ huynh trước khi học sinh nhập học. Vì vậy, quản lý vẫn có thể:
Liên kết app phụ huynh cho học sinh này
Tạo nhóm chat với phụ huynh
Tạo kết quả đánh giá và gửi đến phụ huynh
Gửi tài liệu tham khảo đến phụ huynh
c) Các tính năng giới hạn của học sinh chưa nhập học
Thêm trị liệu viên phụ trách
Báo cáo cá nhân, báo cáo bán trú
Thêm vào lớp học bán trú, tạo thời khóa biểu
Các thống kê về học sinh đó
Chỉ các cấp quản lý trở lên mới có thể truy cập vào hồ sơ của học sinh đang đánh giá
Cho phép quản lý chọn một trong 3 lý do khi khóa học sinh: Đã tốt nghiệp, Tạm dừng, Xin nghỉ.
Các trạng thái này hoàn toàn không ảnh hưởng đến các tính năng, việc này chỉ để tiện cho quản lý theo dõi được lý do khóa học sinh này.
Hiển thị thêm phần thống kê số học sinh theo trạng thái trong mục Hồ sơ học sinh
Từ phiên bản này, Luca cho phép các cấp quản lý xóa báo cáo của học sinh, bao gồm báo cáo cá nhân và bán trú, cả báo cáo chưa hoàn thành, lưu nháp hoặc báo cáo đã hoàn thành.
Thao tác xóa báo cáo chỉ có thể thực hiện trên website
Tính năng "Kho tài liệu của trung tâm" cho phép các quản lý tạo tài liệu riêng cho trung tâm mình. Trên app, trị liệu viên có thể chia sẻ các tài liệu tham khảo này đến phụ huynh qua Tin nhắn
Xem hướng dẫn chi tiết về Kho tài liệu trung tâm tại link bên dưới
Kho tài liệuTương tự như tạo nhóm mục tiêu cho Kế hoạch can thiệp, hiện giờ phần Ngân hàng mục tiêu => Xem hướng dẫn
Do trước đó thống kê chỉ dựa vào số buổi học nghỉ, sẽ không chính xác nếu đó là ngày nghỉ phép của Trị liệu viên. Nay Luca tách phần thống kê này để tiện cho Quản lý tính được ngày nghỉ phép của các TLV
Từ phiên bản này, Luca đã cho phép chia nhóm các mục tiêu trong kế hoạch và các báo cáo, dễ dàng hơn cho việc sắp xếp các mục tiêu.
**Lưu ý: Mỗi mục tiêu chỉ có thể nằm trong một nhóm, TLV cần bỏ mục tiêu ra khỏi nhóm trước khi thêm vào nhóm khác.
Xem chi tiết hướng dẫn tạo nhóm, chỉnh sửa, xóa nhóm tại đây
=> Giúp báo cáo nhanh chóng và hiệu quả hơn khi chọn một nhóm mục tiêu đã lập sẵn
a) Chia danh sách TLV đang hoạt động và TLV đã bị khóa
b) Các TLV đã bị khóa sẽ không còn được thống kê dữ liệu trong THỐNG KÊ TỔNG QUAN
1.1. Thêm phần thống kê học can thiệp và bán trú
1.2. Biểu đồ lĩnh vực
Biểu đồ lĩnh vực giúp các nhà chuyên môn và phụ huynh có cái nhìn tổng thể về trẻ qua quá trình can thiệp tại trung tâm
2.1. Tạo buổi học phát sinh trong TKB | Cho phép áp dụng cho các ngày khác trong tuần
Khi tạo buổi học mới, TLV giờ đây có thể chọn áp dụng cho các ngày khác trong tuần, để không p phải lặp lại thao tác tạo buổi học cho từng ngày
2.2. Cho phép tạo buổi học trùng nhau khi tải lên TKB hoặc tạo buổi học phát sinh
BẬT tính năng để cho phép
Hệ thống tạo nhóm chat tự động theo lớp bán trú.
Nhóm chat sẽ luôn bao gồm các quản lý, giáo viên bán trú và phụ huynh của các học sinh trong lớp bán trú đó.
TẮT tính năng để:
Vô hiệu hóa các nhóm chat bán trú hiện có
Hệ thống sẽ không tự động tạo nhóm chat theo lớp bán trú trong tương lai.
Bạn vẫn sẽ xem được thông tin cũ của các nhóm bán trú
** BẬT / TẮT tính năng này trong Thiết lập cơ sở => Khác
Mục đích: Thể hiện rõ mối tương quan giữa kết quả của các lĩnh vực trong tuần / tháng
Biểu đồ lĩnh vực giúp các nhà chuyên môn và phụ huynh có cái nhìn tổng thể về trẻ qua quá trình can thiệp tại trung tâm
1.1. Cho phép các cơ sở thuộc cùng hệ thống sử dụng chung Thư viện mục tiêu
Luca cho phép các cơ sở trong cùng một hệ thống cơ sở (cùng chủ trường) sẽ có thể chia sẻ / sử dụng chung một Thư viện mục tiêu
1.2. Chuyển nhiều mục tiêu sang các thư mục khác
1.3. Gắn lĩnh vực cho nhiều mục tiêu cùng lúc
1.4. Hiển thị tổng số mục tiêu ở từng thư mục
Để đáp ứng nhu cầu lựa chọn các lĩnh vực không có sẵn trong danh sách mà Luca đề xuất, từ phiên bản này, Luca cho phép Quản lý thêm lĩnh vực mới, đồng thời sửa đổi tên, và xóa lĩnh vực đã tạo.
=> Vào "Thiết lập cơ sở" => Chọn thẻ "Lĩnh vực" => Chọn "Thêm mới lĩnh vực" hoặc "Chỉnh sửa lĩnh vực" trong nút 3 chấm dọc (Xem video hướng dẫn bên dưới)
**Lưu ý: Không thể chỉnh sửa hay xóa các lĩnh vực trong danh sách có sẵn của Luca
Báo cáo tuần và tháng có hiển thị thêm cột "ALBUM" để biết mục tiêu đó có đính kèm hình ảnh / video không
1.1. Chế độ Hoàn thành và Bản nháp cho từng thư viện
Ở chế độ Bản nháp, chỉ có các cấp quản lý mới xem được nội dung thư viện này.
Sau khi đã sẵn sàng để công khai thư viện này cho tất cả các trị liệu viên trong trung tâm, Quản lý đổi trạng thái của thư viện sang Hoàn thành để kích hoạt
1.2. Bổ sung các thành phần SMART cho các mục tiêu
Cho phép thêm / chỉnh sửa các thành phần SMART của mục tiêu trong thư viện
Hiển thị các thành phần SMART trong biểu tượng ℹ️, tương tự như ở kế hoạch can thiệp
Cập nhật cho phép Trị liệu viên xem được phần thống kê của chính mình trên website, thay vì trước đó chỉ có các cấp Quản lý trở lên mới xem được.
3.1. Hiển thị thêm danh sách TLV phụ trách bên ngoài hồ sơ học sinh để xem nhanh hơn
3.2. Hiển thị danh sách học sinh trong kho video và thống kê dung lượng đã dùng cho từng học sinh
3.3. Thêm thống kê giờ can thiệp báo nghỉ trong lịch ngày
Bổ sung tính năng sắp xếp (mục tiêu mới nhất / cũ nhất)
Bổ sung tính năng tìm kiếm tên thư viện và tên mục tiêu
Luca hỗ trợ thêm tính năng tải toàn bộ bảng quản lý chuyên cần từ website xuống máy tính với định dạng .xlxs (file Excel). Giới hạn số buổi học tối đa là 1000 buổi cho mỗi lần tải
Thêm cột "Gửi PH" để dễ dàng xem được rằng kế hoạch đó đã được gửi đến phụ huynh hay chưa.
Luca hỗ trợ thêm việc xem trước các ảnh mà quản lý đã tải lên trong phần thông báo học phí, để đảm bảo không có sai sót trước khi gửi thông báo này đến phụ huynh.
Từ phiên bản này, Luca cho phép trị liệu viên chọn nhóm hoặc đối tượng cụ thể để gửi thông báo.
Ví dụ: Phụ huynh bé Gấu, PH của bé Mèo, Phụ huynh lớp Nai Vàng, Cô Mai, Tất cả TLV bán trú, Tất cả TLV can thiệp, v.v.
TLV có thể chọn nhóm phụ huynh của nhiều học sinh cùng lúc
Ví dụ: PH bé Mít, PH bé Gấu mập, PH bé Mèo mập, v.v.
Trong phần THỐNG KÊ TỔNG QUAN, Luca tích hợp thêm phần thống kê dung lượng video đã dùng/khả dụng, và số lượng học sinh, trị liệu viên có sinh nhật trong tháng
Luca trân trọng ra mắt tính năng THƯ VIỆN MỤC TIÊU - một tính năng lớn nhằm tối ưu việc lập kế hoạch mục tiêu cho học sinh.
Hướng dẫn chi tiết về Thư viện mục tiêu, vui lòng xem thêm tại đây
Trị liệu viên có thể dùng các mục tiêu lưu trữ trong thư viện mục tiêu chung của trung tâm để đưa vào Ngân hàng mục tiêu của từng học sinh của mình, từ đó dễ dàng chọn mục tiêu phù hợp để lập kế hoạch can thiệp cho học sinh.
Từ phiên bản này, Luca hỗ trợ chuyển học sinh giữa các trung tâm đang sử dụng Luca Education.
**Tuy nhiên, việc này chỉ có thể được thực hiện bởi nhân viên của Luca Education nên quý Quản lý vui lòng liên hệ với chăm sóc khách hàng của Luca qua Zalo (đã liên hệ trước đó) để được hỗ trợ
Toàn bộ hồ sơ, bao gồm các kế hoạch, báo cáo, thống kê về kết quả học tập của học sinh sẽ được chuyển sang trung tâm mới và chỉ được lưu ở trung tâm cũ ở chế độ xem (không được chỉnh sửa thêm)
Từ phiên bản này, Luca hỗ trợ đính kèm nhiều hình ảnh khi gửi thông báo.
Từ phiên bản này, Luca không giới hạn dung lượng hình ảnh được upload vào 2 tính năng: Thông báo và Hồ sơ đánh giá. (Trước đây, Luca có giới hạn dung lượng hình ảnh là 3MB)
Nếu số lượng học sinh bạn đã đăng ký với Luca là 50 bạn, khi bạn thêm học sinh thứ 51 vào hệ thống, hệ thống sẽ báo lỗi với nội dung như hình bên dưới.
Khi bấm vào xem chi tiết một TLV, Luca đồng thời hiển thị bảng thống kê theo tháng các thông tin liên quan đến việc giảng dạy của TLV, cụ thể là:
Chuyên cần: Số giờ dạy thực, phát sinh và số giờ nghỉ
Tiến độ công việc: số lượng các báo cáo và kế hoạch đã hoàn thành
Số hình ảnh / video đã tải lên
Số lượng học sinh đang phụ trách
Danh sách học sinh và kết quả can thiệp cá nhân.
Khi bấm vào xem chi tiết một học sinh, Luca đồng thời hiển thị bảng thống kê theo tháng các thông tin liên quan đến việc học của học sinh, cụ thể là:
Kết quả học tập: % hoàn thành mục tiêu, % sự tham gia, % cảm xúc
Số hình ảnh / video của trẻ
Tình trạng đóng học phí
Thống kê số báo cáo được phụ huynh xem
Kế hoạch can thiệp: số mục tiêu đã hoàn thành, sẽ tiếp tục, tạm dừng, đã học/dự kiến
Tích hợp thêm phần thống kê "Tỷ lệ hoành thành báo cáo" vào phần Thống kê tổng quan của cơ sở
Đây là phần ghi chú nội bộ về học sinh dành cho các Quản lý cơ sở, ghi chú này sẽ không hiển thị trong phần thông tin học sinh trên app phụ huynh.
Từ phiên bản này, Quản lý có thể chỉnh sửa TKB cho từng học sinh, thay vì phải tải lên lại toàn bộ TKB của toàn trung tâm.
Các thao tác chỉnh sửa bao gồm: thêm buổi học, chỉnh sửa giờ học, xóa buổi học, thêm trị liệu viên.
=> Xem hướng dẫn chi tiết tại đây
Khi tải lên TKB có các giờ học bị trùng nhau, hệ thống sẽ thông báo cho Trị liệu viên, đồng thời tô đỏ các khung giờ trùng trên TKB để tiện việc chỉnh sửa.
Vì việc khóa tài khoản Trị liệu viên (TLV) sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến việc phân bổ nhân sự trong tính năng Lịch học (Thời khóa biểu), nên Luca sẽ thêm yêu cầu thay đổi TLV / GV bán trú cho các học sinh có liên kết trước khi Quản lý có thể khóa tài khoản của TLV đó.
Khi sử dụng website Luca trên màn hình nhỏ (thiết bị nhỏ hơn hoặc khi thu nhỏ màn hình trình duyệt), các nút công cụ không thể hiển thị đầy đủ được. Vì vậy, chúng tôi đã ẩn các nút công cụ vào biểu tượng "3 chấm dọc" như hình 1 bên dưới
=> Bấm vào biểu tượng để hiển thị thanh công cụ đầy đủ (như hình 2)
Chức năng này cho phép Quản lý tạo thông báo và theo dõi việc đóng học phí của phụ huynh.
a. Tạo thông báo học phí theo tháng
Chọn tên học sinh và tháng đóng học phí
Điền nội dung và đính kèm tập tin thông báo
b. Kiểm tra và đánh dấu các phụ huynh đã đóng học phí để tiện theo dõi
c. Gửi lại thông báo học phí trong trường hợp quá thời hạn thanh toán
Bảng thống kê các số liệu quan trọng của cơ sở theo từng tháng, bao gồm:
Số học sinh, số trị liệu viên của cơ sở
Biểu đồ kết quả học tập chung của học sinh
Thống kê chuyên cần (số ngày/giờ học can thiệp và bán trú) (phần này chỉ hiển thị khi tính năng lịch học của cơ sở được bật)
Số lượng phụ huynh đóng học phí
Để tiện theo dõi đơn thuốc của học sinh, phần đơn thuốc sẽ được thêm vào phần Kết quả đánh giá, và sẽ được hiển thị trên app của cả Trị liệu viên và Phụ huynh.
Để tiết kiệm thời gian trong việc làm kế hoạch can thiệp cho học sinh, Luca cho phép Quản lý chỉ lựa chọn hiển thị những lĩnh vực mà cơ sở có can thiệp, thay vì hiển thị tất cả.
Trị liệu viên toàn cơ sở sẽ nhận được thông báo qua app trị liệu viên của mình.
Từ phiên bản này, quý Trị liệu viên đã có thể trực tiếp đính kèm hình ảnh / video trên app Luca Education khi làm báo cáo cho từng mục tiêu của buổi học can thiệp cá nhân.
=> Quản lý có thể xem được các hình ảnh/video này trên website trong báo cáo cá nhân ở từng mục tiêu
Luca sẽ hỗ trợ dung lượng lưu trữ hình ảnh/video cho mỗi cơ sở can thiệp đăng ký gói như sau: = 50MB / tháng / học sinh.
Ví dụ cơ sở đăng ký gói cho 100 học sinh thì mỗi tháng cơ sở sẽ có thể sử dụng tổng cộng là 50 x 100 = 5000MB dung lượng để đính kèm hình ảnh/video vào báo cáo can thiệp
Quản lý luôn có thể kiểm tra dung lượng này trong phần "Thiết lập cơ sở / Kho video" trên website của cơ sở
Ngoài ra, quản lý còn có thể xem lịch sử sử dụng dung lượng của các tháng trước đó để
Tính năng này cho phép Quản lý chỉnh sửa lịch học của từng lớp bán trú, thay vì hiển thị mặc định theo giờ hoạt động lớp bán trú của cơ sở can thiệp.
Lưu ý: Chức năng này chỉ khả dụng khi đã bật tính năng "Lịch học" của cơ sở
Ngoài ra, Quản lý còn có thể tùy chỉnh lịch bán trú cho từng học sinh
Thời khoá biểu là lịch học cố định của học sinh, được Luca tự động lặp lại hàng tuần.
Với các chức năng vượt trội như báo nghỉ cho học sinh và trị liệu viên, đổi giờ học, đổi trị liệu viên, tạo buổi học phát sinh, v.v.
Các thay đổi về lịch học sẽ được gửi trực tiếp đến app trị liệu viên để theo dõi lịch dạy của mình
Tính năng tùy chỉnh (tắt/mở) việc gửi các loại báo cáo khác nhau đến phụ huynh, cũng như việc bắt buộc hoàn thành báo cáo của các trị liệu viên.
Trung tâm có thể tạo mới, tùy chỉnh và gửi thông báo tới tất cả phụ huynh hoặc phụ huynh theo nhóm lớp bán trú.
Vui lòng xem video hướng dẫn sử dụng các tính năng trên
Tạo thông báo mới
Chọn mục "Thông báo" trong phần "Quản lý cơ sở"
Nhập tiêu đề và nội dung thông báo
Tải ảnh đính kèm vào thông báo (có thể thay thế và xóa)
Chọn nhóm phụ huynh muốn gửi thông báo (theo lớp bán trú hoặc toàn cơ sở)
Chọn "Lưu bản nháp" để chỉnh sửa sau hoặc "Gửi thông báo" nếu đã sẵn sàng gửi đến phụ huynh.
Chỉnh sửa thông báo
Quản lý có thể chỉnh sửa hoặc xóa thông báo đã lưu
Lưu ý: không thể xóa thông báo đã gửi
Gửi thông báo đến phụ huynh
Chọn "Gửi thông báo" để gửi đến nhóm phụ huynh đã chọn
Quản lý có thể kiểm tra rằng có bao nhiêu phụ huynh đã xem thông báo này, người tạo và gửi thông báo, ngày giờ gửi thông báo.
Nút "Gửi tới phụ huynh" được thêm vào trang Kế hoạch hiện tại và Báo cáo tháng
=> Cho phép Trị liệu viên chủ động chọn thời điểm gửi cho Phụ huynh, thay vì được hệ thống gửi tự động như trước đó.
Bấm trực tiếp vào mục tiêu để xem chi tiết mục tiêu
Chi tiết mục tiêu bao gồm: biểu đồ kết quả, lịch sử học, chi tiết kết quả và cảm xúc mỗi lần dạy mục tiêu này.
Luca sẽ hiển thị thời gian trẻ đã theo học tại Cơ sở tính từ ngày trẻ bắt đầu học (được thêm bởi Quản lý trung tâm)
Tính năng này giúp Cơ sở can thiệp có thể tạo và lưu trữ các kết quả chẩn đoán/ đánh giá/ lượng giá của trẻ.
Bảng phân quyền sử dụng
| Vai trò | Tạo & chỉnh sửa | Xem & tải tài liệu |
|---|---|---|
Quản lý | ✅ | ✅ |
Giáo viên | ❌ | ✅ |
Phụ huynh | ❌ | ✅ |
Trong trường hợp gửi nhầm, hoặc được PH yêu cầu, Quản lý có thể xoá và ngừng cấp quyền truy cập hồ sơ của trẻ cho Phụ huynh
Ở phiên bản 1.1.0, Luca chỉ hiển thị tên thật và ngày sinh khi xem hồ sơ của trẻ đối với vai trò Quản Lý.
Ở app PH, phụ huynh không nhìn thấy tên hiển thị mà chỉ thấy tên thật của trẻ
