Bạn không cần hoàn thành báo cáo can thiệp để điểm danh
Bạn vẫn có thể gửi điểm danh cho Phụ huynh khi chưa hoàn thành báo cáo can thiệp.
1.3. Xem lại điểm danh trong báo cáo can thiệp cá nhân
Trong thẻ Báo cáo cá nhân sẽ có thêm cột ĐIỂM DANH, hiển thị giờ điểm danh đến và về
1.4. Gửi điểm danh đến phụ huynh
Khi đã có điểm danh từ app TLV, bạn có thể đến PH mà không cần hoàn thành báo cáo.
Bấm vào nút 3 chấm dọc và chọn Gửi điểm danh tới PH
2. Thay đổi giao diện báo cáo cho cấp quản lý
Tương tự như phiên bản cập nhật 5.7 dành cho Trị liệu viên, bản cập nhật 5.8 sẽ thay đổi giao diện app cho cấp Quản lý.
Giao diện mới của Quản lý sẽ có thêm phần thống kê theo mô hình học (cá nhân, bán trú và lớp nhóm) ⇒ Xem hình 1
Hiển thị lịch tuần để dễ dàng chọn ngày và xem thống kê số báo cáo của ngày đó
Hiển thị giờ điểm danh (nếu trung tâm có sử dụng)
Đối với trung tâm KHÔNG dùng lịch học: TLV / Quản lý chủ động tạo báo cáo bằng cách bấm vào nút Làm báo cáo buổi học và chọn tên học sinh (hoặc lớp bán trú). Lúc này báo cáo sẽ lưu nháp và hiển thị tại phần Làm tiếp báo cáo. Nêu không khởi tạo thì sẽ không có báo cáo của ngày hôm đó.
Đối với trung tâm có bật lịch học: Hiển thị báo cáo theo giờ học trên thời khóa biểu như cũ
Chia giao diện báo cáo thành 2 phần: Làm tiếp báo cáo và Báo cáo đã hoàn thành
Hiển thị lịch tuần để dễ dàng chọn ngày và xem thống kê số báo cáo của ngày đó
Đối với trung tâm KHÔNG dùng lịch học: TLV chủ động tạo báo cáo bằng cách bấm vào nút Làm báo cáo buổi học và chọn tên học sinh (hoặc lớp bán trú). Lúc này báo cáo sẽ lưu nháp và hiển thị tại phần Làm tiếp báo cáo. Nêu không khởi tạo thì sẽ không có báo cáo của ngày hôm đó.
Đối với trung tâm có bật lịch học: Hiển thị báo cáo theo giờ học trên thời khóa biểu như cũ
2. Thay đổi giao diện chỉnh sửa và xóa nhận xét trong báo cáo ngày
Bấm nút Chỉnh sửa để vào chế độ chỉnh sửa / xóa
Chọn biểu tượng ✏️ để chỉnh sửa nhận xét
Thêm tính năng Xóa nhận xét khi đang chỉnh sửa nhận xét
1. Luca AI | Viết nhận xét báo cáo tự động bằng AI
Viết nhận xét cho báo cáo chưa bao giờ dễ dàng đến thế khi sử dụng Luca AI. Luca sẽ tự động tổng hợp kết quả của các mục tiêu mà Trị liệu viên đã chọn để viết nhận xét chi tiết và phù hợp cho báo cáo ngày.
Bạn cần báo cáo kết quả cho các mục tiêu TRƯỚC KHI sử dụng Luca AI để viết nhận xét cho báo cáo.
Chọn Nhiệt kế cảm xúc và Mức độ tham gia cũng sẽ giúp Luca AI xuất nhận xét tốt hơn
2. Chọn nhiều ảnh cùng lúc để tải lên trong báo cáo ngày
Khi báo cáo cho từng mục tiêu, TLV đã có thể chọn cùng lúc nhiều ảnh/video để tải lên.
(Trước đây, TLV phải chọn và tải lên từng ảnh/video)
3. Gửi thông báo cho các Trị liệu viên khi có Kết quả can thiệp mới
Cùng nhìn lại toàn bộ hành trình của trung tâm trong một năm vừa qua, với các thống kê tổng hợp đến từ Luca. Cảm ơn quý trung tâm đã đồng hành với team Luca Education trong năm 2024.
Tổng kết sẽ tự động hiển thị vào lần đầu truy cập hoặc bạn có thể chủ động xem lại tại trang Cá nhân
Tổng kết này cũng sẽ hiển thị trên website của trung tâm, tại trang Thống kê tổng quan
1. Hiển thị mục tiêu nhiều lớp tại màn xem Chi tiết mục tiêu
Hiển thị rõ mục tiêu chung và các mục tiêu cụ thể trong màn xem chi tiết mục tiêu
2. Hiển thị trạng thái tiếp theo của mục tiêu nếu có Kế hoạch dự kiến
Sau khi hoàn thành báo cáo tháng và tạo một kế hoạch dự kiến nhưng chưa được áp dụng, trong màn kế hoạch hiện tại sẽ hiển thị dòng "Kế hoạch dự kiến" để cho thấy trạng thái của các mục tiêu cũ tiếp theo sẽ đi về đâu.
1. Thông báo vào nhóm chat khi có kết quả đánh giá của học sinh
Sau khi Phụ huynh tạo kết quả đánh giá mới cho học sinh trên app Phụ huynh (Xem chi tiết tại đây), kết quả này sẽ được gửi và thông báo vào nhóm chat của các Trị liệu viên / Quản lý để nhanh chóng nắm được.
2. Hiển thị mục tiêu nhiều lớp trên app Trị liệu viên
Mục tiêu chung: bao gồm nhiều mục tiêu cụ thể
Mục tiêu cụ thể: là mục tiêu dùng để đưa vào kế hoạch giảng dạy, có nhiều cấp độ khác nhau
Tiến độ (%) hoàn thành của mục tiêu chung = Tiến độ (%) hoàn thành của tất cả các mục tiêu cụ thể
Phụ huynh có thể báo nghỉ nhiều ngày cho học sinh trên app Phụ huynh, tin báo nghỉ này sẽ được gửi vào nhóm chat chung và cũng được lưu lại trong thẻ thông tin "Báo nghỉ"
(Tương tự tính năng báo nghỉ 1 ngày)
2. Hiển thị số dung lượng (MB) đã dùng để tải ảnh/video cho từng học sinh
1. Trị liệu viên có thể xem video của phụ huynh gửi qua chat
Luca phát triển tính năng cho phép phụ huynh gửi video trực tiếp vào nhóm chat chung của phụ huynh với các trị liệu viên. Trị liệu viên sẽ có thể nhận, xem và tải những video này trên app Luca - Pro (TLV)
Các thay đổi về thành viên của nhóm chat sẽ được lưu lại trong mục này để dễ xem lại. Ngoài ra, các thông tin này sẽ không được gửi thẳng vào nhóm như trước và ẩn hoàn toàn với phụ huynh, tránh gây chú ý không tốt từ phụ huynh
2. Hiển thị kế hoạch hiện tại của lớp nhóm trên app
Kế hoạch hiện tại của lớp nhóm nay đã có mặt trên app Trị liệu viên
3. Kế hoạch dự kiến - Chia nhóm mục tiêu
Cho phép chia nhóm mục tiêu trong phần Kế hoạch dự kiến trên website và hiển thị đồng bộ trên app trị liệu viên.
1. Kết quả can thiệp | TLV nhận được và xem được kết quả trong nhóm chat
Phần "Kết quả can thiệp" sẽ tổng hợp và thống kê kết quả học tập của học sinh trong khoảng thời gian được lựa chọn. => Xem hướng dẫn chi tiết cho website tại đây
Kết quả can thiệp này sẽ được gửi vào nhóm chat của phụ huynh, vì vậy các TLV phụ trách của học sinh sẽ có thể nhận được thông báo và xem bản kết quả này.
2. Báo cáo nhóm | Hiển thị nhóm mục tiêu để chọn khi làm báo cáo
Hiển thị nhóm mục tiêu như trên website để chọn và làm báo cáo siêu nhanh trên app TLV
1. Hiển thị "Thanh tiến trình" học tập cho mục tiêu
Hiển thị thanh tiến trình bên dưới từng mục tiêu khi làm báo cáo, để quản lý dễ theo dõi % hoàn thành của mục tiêu này.
2. Bật tắt từng thành viên trong các nhóm chat
Do nhu cầu thêm / bớt thành viên trong từng nhóm chat của quý Quản lý, nay Luca ra mắt tính năng quản lý thành viên trong từng nhóm chat. Tuy nhiên, việc này chỉ có thể thực hiện khi Quản lý kích hoạt tính năng này trong phần Thiết lập cơ sở trên website => Xem hướng dẫn tại đây
Sau khi kích hoạt tính năng trên website, Quản lý có thể tùy chỉnh thêm/bớt từng thành viên trong một nhóm chat (thực hiện trên app TLV)
**CÁC LƯU Ý QUAN TRỌNG:
Chỉ cấp Quản lý (gồm Quản lý cơ sở và Chủ trường) mới có thể bật / tắt giáo viên của nhóm chat.
Các thành viên cấp quản lý là cố định, không thể thêm / bớt ra khỏi nhóm chat.
Không thể thêm / bớt được phụ huynh vì luôn có tất cả phụ huynh trong nhóm.
3. Báo cáo tuần / tháng của lớp nhóm | Thông báo vào nhóm chat
Sau khi báo cáo tuần hoặc tháng được hoàn thành, một thông báo sẽ được gửi trực tiếp vào nhóm chat của lớp để các quản lý, trị liệu viên và phụ huynh không bỏ lỡ bất kỳ báo cáo nào.
Nhóm chat của lớp nhóm sẽ luôn bao gồm các quản lý, trị liệu viên phụ trách lớp nhóm và phụ huynh của các học sinh trong lớp.
Quản lý có thể bật tắt việc tạo nhóm chat tự động cho lớp nhóm trên website => Xem thêm tại đây
2. Chuyển tiếp thông báo của lớp bán trú vào nhóm chat chung của lớp
Khi quản lý gửi một thông báo chung đến phụ huynh của lớp bán trú, thông báo đó sẽ được tự động chuyển tiếp vào nhóm chat chung của lớp bán trú đó, để giúp các trị liệu viên nắm được thông báo quan trọng từ trung tâm.
**Lưu ý: Chỉ phụ huynh mới có thể bấm vào để xem toàn bộ nội dung của thông báo
3. Cho phép tải về Tài liệu tham khảo trên app TLV về điện thoại
Từ phiên bản này, Luca cho phép Trị liệu viên tải các tài liệu tham khảo trên app về điện thoại.
4. Gửi thông báo vào nhóm chat nội bộ khi có lịch nhắc đánh giá định kỳ cho học sinh
Sau khi học sinh hoàn thành một lượng giờ học can thiệp cá nhân cố định (được tuỳ chỉnh bởi quản lý trên website => Xem tại đây), thông báo nhắc đánh giá định kỳ cho học sinh sẽ được gửi đến Quản lý, đồng thời sẽ được chuyển tiếp vào nhóm chat chung của trung tâm để nhắc chung cho các trị liệu viên.
**Lưu ý: Nếu không sử dụng tính năng lịch học, Luca sẽ tính 1 báo cáo can thiệp cá nhân bằng 1 giờ can thiệp.
1. Cho phép lưu mẫu nhận xét theo mục tiêu trong báo cáo bán trú và báo cáo nhóm
Để tối ưu thời gian viết nhận xét, Luca ra mắt tính năng lưu mẫu nhận xét thường dùng khi làm báo cáo bán trú và báo cáo nhóm (tương tự như với báo cáo cá nhân đã có trước đó), tính năng này cho phép TLV:
Tạo / Xóa các nhận xét mẫu
Chỉnh sửa các nhận xét mẫu
Chọn nhanh nhận xét khi làm báo cáo mà không cần gõ lại nhiều lần
2. Báo nghỉ lớp bán trú
Bổ sung cho tính năng báo nghỉ lớp bán trú (trên website): Cho phép chọn lý do cụ thể để thống kê chính xác giờ dạy và giờ học của học sinh và trị liệu viên.
Trên app TLV, các thầy cô sẽ nhận được thông báo báo nghỉ của lớp bán trú mình phụ trách.
3. Cho phép Trị liệu viên tải ảnh/video từ báo cáo
Từ phiên bản này, Luca cho phép trị liệu viên tải xuống ảnh/video đã được đính kèm trong các báo cáo cá nhân
1. Thông báo tin báo nghỉ / khôi phục buổi học trong nhóm chat
Sau khi Trị liệu viên báo nghỉ thành công trên app, thông báo sẽ được gửi vào nhóm chat chung của lớp, đồng thời cũng được lưu lại trong lịch sử báo nghỉ, để tiện cho các Quản lý theo dõi.
2. Cho phép Giám đốc & Quản lý cơ sở xoá tin nhắn của người khác trong nhóm chat
Để tránh các tin nhắn không phù hợp xuất hiện trong nhóm chat, Luca nay cho phép các cấp quản lý (giám đốc) được xóa tin nhắn của các thành viên khác trong nhóm chat chung.
Là một tính năng đột phá khác của Luca Education, cho phép Trị liệu viên báo cáo theo lớp học nhóm.
Tương tự như báo cáo can thiệp cá nhân, việc báo cáo nhóm cũng sẽ yêu cầu thiết lập lớp nhóm, kế hoạch can thiệp nhóm, lịch học nhóm trên website để có thể tiến hành báo cáo trên app (TLV)
Từ phiên bản này, Luca cho phép các trị liệu viên xóa được tin nhắn đã gửi
Hướng dẫn: Ấn giữ tin nhắn cần xóa => Chọn "Xóa"
2. Kho tài liệu tham khảo của Luca dành cho Trị liệu viên
Bên cạnh kho Tài liệu tham khảo cho phụ huynh, Luca cũng ra mắt kho tài liệu dành cho Trị liệu viên, nhằm giúp các TLV cập nhật thông tin và kiến thức về trẻ tự kỷ.
1. Nhóm chat chung của trị liệu viên toàn trung tâm
Nhóm chat chung cho toàn trung tâm sẽ được hệ thống Luca tạo tự động khi thiết lập trung tâm mới.
Nhóm chat này sẽ luôn tự động thêm, bớt toàn bộ trị liệu viên, giáo viên, nhân viên của trung tâm, tương ứng với danh sách nhân sự trên website (mục Hồ sơ nhân sự)
Nhóm chat này sẽ luôn được ghim trên đầu danh sách các nhóm chat của trị liệu viên
2. Tự động gửi thông báo của trung tâm đến phụ huynh vào nhóm chat
Vì nhiều phụ huynh thường bị lỡ thông báo từ trung tâm, nên Luca hỗ trợ thêm tính năng gửi các thông báo này vào thẳng nhóm chat giữa TLV và phụ huynh, giúp phụ huynh dễ dàng nhận được hơn và giúp các TLV tiện nhắc nhở phụ huynh đọc thông báo.
3. Đổi giao diện và cải tiến trang cá nhân của app trị liệu viên
Thêm bảng thống kê các báo cáo chưa hoàn thành và đã hoàn thành
Hiển thị nổi các mục chính của phần cá nhân như: Thông tin cá nhân, lịch dạy, tài liệu tham khảo và hướng dẫn sử dụng
1. Kho tài liệu của trung tâm | Cho phép TLV gửi tài liệu đến phụ huynh
Tính năng "Kho tài liệu của trung tâm" cho phép các quản lý tạo tài liệu riêng cho trung tâm mình. Các thao tác tạo, chỉnh sửa, xóa sẽ được thực hiện trên website.
Trên app, trị liệu viên có thể chia sẻ các tài liệu tham khảo này đến phụ huynh qua Tin nhắn
2. Lưu lại danh sách tài liệu được chia sẻ trong Tin nhắn
Các tài liệu đã được chia sẻ đến phụ huynh sẽ được lưu lại trong phần Tin nhắn để tiện xem lại
Nhận tin báo nghỉ và dặn thuốc từ phụ huynh qua "Chat" (Tin nhắn)
Hai tính năng này cho phép phụ huynh báo nghỉ và dặn thuốc cho học sinh trong Tin nhắn, đồng thời gửi thông báo đến toàn bộ trị liệu viên trong nhóm chat
Từ phiên bản này, Luca đã cho phép chia nhóm các mục tiêu trong kế hoạch và các báo cáo, dễ dàng hơn cho việc sắp xếp các mục tiêu.
Hiển thị các nhóm mục tiêu trong báo cáo ngày (trên app) và báo cáo tháng (trên web)
2. Cải tiến phần chi tiết mục tiêu
a) Lưu trữ và hiển thị trên app các phản hồi của phụ huynh về mục tiêu
Các phản hồi của phụ huynh về mục tiêu sẽ được gửi vào nhóm chat, đồng thời được lưu trữ để tiện xem lại trong chi tiết mục tiêu (cả trên web và app TLV)
b) Hiển thị biểu tượng media cho các mục tiêu có hình ảnh / video đính kèm
3. Giảm tối đa dung lượng video khi tải lên app
Luca hỗ trợ giảm dung lượng video lưu trữ trong app lên đến 14 lần, để app Luca chỉ chiếm một dung lượng rất nhỏ trên điện thoại của bạn.
Để hỗ trợ các Trị liệu viên làm báo cáo thần tốc, đã nhanh này còn nhanh hơn nữa, Luca thay đổi tính năng Báo cáo một mục tiêu thành Báo cáo nhiều mục tiêu cùng lúc, cho phép:
TLV chọn nhiều mục tiêu để báo cáo
Các mục tiêu cần báo cáo được thu gọn trong một màn hình, và hoàn thành tất cả mục tiêu cùng lúc
Tải hình ảnh / video mà không cần chờ đợi - có thể tiếp tục báo cáo cho mục tiêu khác trong lúc video đang được tải lên.
Xem hướng dẫn chi tiết cho tính năng báo cáo tại đây HOẶC xem video hướng dẫn bên dưới
Luca ra mắt tính năng bày tỏ cảm xúc với tin nhắn của người khác (hoặc cả với tin nhắn của chính mình) trong nhóm chat, tương tự như trên các nền tảng nhắn tin khác như Zalo, Messenger.
Các cảm xúc có thể bày tỏ bao gồm: thích (like), tim, khóc, haha, bất ngờ.
Tính năng áp dụng cho cả app Phụ huynh và app TLV
2. Thông báo nhắc phụ huynh đọc báo cáo
App Luca sẽ tự động gửi thông báo nhắc phụ huynh đọc báo cáo nếu vẫn còn báo cáo chưa được xem. Cụ thể tần suất nhắc như sau:
Đối với báo cáo ngày: nhắc mỗi giờ sau 8 giờ tối
Đối với báo cáo tuần: nhắc 2 lần trong tuần đó
Đối với báo cáo tháng: nhắc 3 lần trong tuần đó
Đối với kế hoạch can thiệp: nhắc 2 lần trong tuần đó
1. TLV nhận được thông báo sinh nhật của học sinh mình phụ trách
Tương tự như thông báo sinh nhật dành cho Quản lý, nhưng từ phiên bản này, các TLV sẽ nhận được thông báo qua app về sinh nhật của các học sinh mà mình đang phụ trách, để tiện việc chuẩn bị sinh nhật cho các học sinh.
2. Tăng hiệu năng của ứng dụng và sửa các lỗi phát sinh
1. Hiển thị thông báo khi sử dụng hết dung lượng video cho phép
Nếu bạn đã sử dụng hết dung lượng video miễn phí mà Luca tặng hàng tháng, khi bạn tải lên hình ảnh/video mới vào báo cáo, thì hệ thống sẽ báo lỗi với nội dung như hình bên dưới.
2. Hỗ trợ gửi và nhận nhiều ảnh trong tính năng "Tin nhắn"
Từ phiên bản này 1.20, Luca hỗ trợ gửi tin nhắn với nhiều hình ảnh/video trong app, xem hướng dẫn gửi hình ảnh bên dưới
3. Hiển thị khóa và vô hiệu hóa các chức năng khi cơ sở bị khóa
1. Tính năng Tin nhắn (Chat) giữa các quản lý, trị liệu viên, và phụ huynh của học sinh.
Luca Education trân trọng ra mắt một tính năng lớn nhằm giúp các trị liệu viên trò chuyện trực tiếp với phụ huynh học sinhtrên app Luca Education. Tính năng này hứa hẹn thay thế hoàn toàn các ứng dụng trò chuyện khác như Zalo, Viber, v.v., nhằm giúp bảo mật các thông tin / tài khoản cá nhân của trị liệu viên và phụ huynh.
=> Đọc thêm hướng dẫn về tính năng Tin nhắn (Chat) tại đây
2. Thông báo khi có nhóm trò chuyện mới được tạo
Sau khi thêm một học sinh mới vào cơ sở, app Luca sẽ tự động tạo một nhóm trò chuyện gồm các quản lý cơ sở, các trị liệu viên phụ trách và các phụ huynh (đã liên kết app) của học sinh đó, đồng thời gửi thông báo đến app của từng thành viên trong nhóm.
Bạn có thể bấm vào thông báo để bắt đầu trò chuyện
3. Chính sách bảo mật và quyền riêng tư
Mục "Chính sách bảo mật và quyền riêng tư" được cập nhật và hiển thị ngay bên trong app Trị liệu viên.
Trị liệu viên xem được Kết quả đánh giá kèm đơn thuốc (tính năng mới trên web) của học sinh trên app
PHIÊN BẢN 1.15 (Ra mắt 20/11/2022)
Quản lý nhận thông báo nhắc sinh nhật học sinh và trị liệu viên của trung tâm mình qua app Trị liệu viên
PHIÊN BẢN 1.14 (Ra mắt 01/11/2022)
Chức năng đính kèm hình ảnh / video vào từng mục tiêu trong báo cáo can thiệp cá nhân
Từ phiên bản 1.14.0, quý Trị liệu viên đã có thể trực tiếp đính kèm hình ảnh / video trên app Luca Education khi làm báo cáo cho từng mục tiêu của buổi học can thiệp cá nhân.
=> Quý phụ huynh có thể xem được các hình ảnh/video này trên app Phụ huynh trong phần báo cáo mục tiêu.
PHIÊN BẢN 1.13 (Ra mắt 16/09/2022)
1.Xem thời khóa biểu / lịch dạy theo tuần của mình
2. Nhận thông báo về các thay đổi trong lịch dạy của mình
Bao gồm các thông báo như: buổi học bị hủy, học sinh báo nghỉ, đổi giờ học, đổi trị liệu viên, các buổi học phát sinh.
