App Trị liệu viên
Các cập nhật cho bản app dành cho Trị liệu viên
Last updated
Các cập nhật cho bản app dành cho Trị liệu viên
Last updated
Sau khi Phụ huynh tạo kết quả đánh giá mới cho học sinh trên app Phụ huynh (Xem chi tiết tại đây), kết quả này sẽ được gửi và thông báo vào nhóm chat của các Trị liệu viên / Quản lý để nhanh chóng nắm được.
Giao diện website
Giao diện app Trị liệu viên
__________________________________________________________________________________
Phụ huynh có thể báo nghỉ nhiều ngày cho học sinh trên app Phụ huynh, tin báo nghỉ này sẽ được gửi vào nhóm chat chung và cũng được lưu lại trong thẻ thông tin "Báo nghỉ" (Tương tự tính năng báo nghỉ 1 ngày)
Thêm "Ghi chú" cho từng phần Sức khỏe, Ăn uống, Giấc ngủ, Vệ sinh
Bỏ mục "Lịch sử dạy" trong tab "Hoạt động", hiển thị số lần dạy ngay tại nội dung hoạt động
Kích cỡ chữ của app sẽ tự đồng bộ với kích cỡ chữ mà bạn chọn cho điện thoại của mình trong phần Cài đặt.
-> Bật chế độ này tại mục "Cá nhân"
Luca phát triển tính năng cho phép phụ huynh gửi video trực tiếp vào nhóm chat chung của phụ huynh với các trị liệu viên. Trị liệu viên sẽ có thể nhận, xem và tải những video này trên app Luca - Pro (TLV)
-> Xem hướng dẫn sử dụng trên app Phụ huynh
Luca Education nay đã có phiên bản tiếng Anh
Để thay đổi ngôn ngữ của ứng dụng, vào tab Cá nhân -> Chọn Ngôn ngữ -> Chọn Tiếng Anh hoặc Tiếng Việt để chuyển ngôn ngữ của ứng dụng.
Các thay đổi về thành viên của nhóm chat sẽ được lưu lại trong mục này để dễ xem lại. Ngoài ra, các thông tin này sẽ không được gửi thẳng vào nhóm như trước và ẩn hoàn toàn với phụ huynh, tránh gây chú ý không tốt từ phụ huynh
Kế hoạch hiện tại của lớp nhóm nay đã có mặt trên app Trị liệu viên
Cho phép chia nhóm mục tiêu trong phần Kế hoạch dự kiến trên website và hiển thị đồng bộ trên app trị liệu viên.
Phần "Kết quả can thiệp" sẽ tổng hợp và thống kê kết quả học tập của học sinh trong khoảng thời gian được lựa chọn. => Xem hướng dẫn chi tiết cho website tại đây
Kết quả can thiệp này sẽ được gửi vào nhóm chat của phụ huynh, vì vậy các TLV phụ trách của học sinh sẽ có thể nhận được thông báo và xem bản kết quả này.
Hiển thị nhóm mục tiêu như trên website để chọn và làm báo cáo siêu nhanh trên app TLV
Hiển thị thanh tiến trình bên dưới từng mục tiêu khi làm báo cáo, để quản lý dễ theo dõi % hoàn thành của mục tiêu này.
Do nhu cầu thêm / bớt thành viên trong từng nhóm chat của quý Quản lý, nay Luca ra mắt tính năng quản lý thành viên trong từng nhóm chat. Tuy nhiên, việc này chỉ có thể thực hiện khi Quản lý kích hoạt tính năng này trong phần Thiết lập cơ sở trên website => Xem hướng dẫn tại đây
Sau khi kích hoạt tính năng trên website, Quản lý có thể tùy chỉnh thêm/bớt từng thành viên trong một nhóm chat (thực hiện trên app TLV)
**CÁC LƯU Ý QUAN TRỌNG:
Chỉ cấp Quản lý (gồm Quản lý cơ sở và Chủ trường) mới có thể bật / tắt giáo viên của nhóm chat.
Các thành viên cấp quản lý là cố định, không thể thêm / bớt ra khỏi nhóm chat.
Không thể thêm / bớt được phụ huynh vì luôn có tất cả phụ huynh trong nhóm.
Sau khi báo cáo tuần hoặc tháng được hoàn thành, một thông báo sẽ được gửi trực tiếp vào nhóm chat của lớp để các quản lý, trị liệu viên và phụ huynh không bỏ lỡ bất kỳ báo cáo nào.
a) Tối ưu phần "Hoạt động" trong báo cáo nhóm
b) Bổ sung tính năng đính kèm hình ảnh/video trong báo cáo nhóm
Tương tự như báo cáo cá nhân, trị liệu viên có thể tải lên hình ảnh và video khi báo cáo từng mục tiêu.
Nhóm chat của lớp nhóm sẽ luôn bao gồm các quản lý, trị liệu viên phụ trách lớp nhóm và phụ huynh của các học sinh trong lớp.
Quản lý có thể bật tắt việc tạo nhóm chat tự động cho lớp nhóm trên website => Xem thêm tại đây
Khi quản lý gửi một thông báo chung đến phụ huynh của lớp bán trú, thông báo đó sẽ được tự động chuyển tiếp vào nhóm chat chung của lớp bán trú đó, để giúp các trị liệu viên nắm được thông báo quan trọng từ trung tâm.
**Lưu ý: Chỉ phụ huynh mới có thể bấm vào để xem toàn bộ nội dung của thông báo
Từ phiên bản này, Luca cho phép Trị liệu viên tải các tài liệu tham khảo trên app về điện thoại.
Sau khi học sinh hoàn thành một lượng giờ học can thiệp cá nhân cố định (được tuỳ chỉnh bởi quản lý trên website => Xem tại đây), thông báo nhắc đánh giá định kỳ cho học sinh sẽ được gửi đến Quản lý, đồng thời sẽ được chuyển tiếp vào nhóm chat chung của trung tâm để nhắc chung cho các trị liệu viên. **Lưu ý: Nếu không sử dụng tính năng lịch học, Luca sẽ tính 1 báo cáo can thiệp cá nhân bằng 1 giờ can thiệp.
Để tối ưu thời gian viết nhận xét, Luca ra mắt tính năng lưu mẫu nhận xét thường dùng khi làm báo cáo bán trú và báo cáo nhóm (tương tự như với báo cáo cá nhân đã có trước đó), tính năng này cho phép TLV:
Tạo / Xóa các nhận xét mẫu
Chỉnh sửa các nhận xét mẫu
Chọn nhanh nhận xét khi làm báo cáo mà không cần gõ lại nhiều lần
Bổ sung cho tính năng báo nghỉ lớp bán trú (trên website): Cho phép chọn lý do cụ thể để thống kê chính xác giờ dạy và giờ học của học sinh và trị liệu viên.
Trên app TLV, các thầy cô sẽ nhận được thông báo báo nghỉ của lớp bán trú mình phụ trách.
Từ phiên bản này, Luca cho phép trị liệu viên tải xuống ảnh/video đã được đính kèm trong các báo cáo cá nhân
Quy luật thiết lập quyền truy cập cho từng tài liệu sẽ được thay đổi như sau:
Công khai: có thể chia sẻ được cho Phụ huynh qua chat, TLV cũng có thể xem được tài liệu trên app
Bản nháp: chỉ cấp Quản lý trở lên mới xem được tài liệu, và không thể chia sẻ đến Phụ huynh
Lưu ý: Phụ huynh không thể thấy bất cứ tài liệu nào, trừ khi được chia sẻ từ nhóm chat.
Sau khi Trị liệu viên báo nghỉ thành công trên app, thông báo sẽ được gửi vào nhóm chat chung của lớp, đồng thời cũng được lưu lại trong lịch sử báo nghỉ, để tiện cho các Quản lý theo dõi.
Để tránh các tin nhắn không phù hợp xuất hiện trong nhóm chat, Luca nay cho phép các cấp quản lý (giám đốc) được xóa tin nhắn của các thành viên khác trong nhóm chat chung.
Là một tính năng đột phá khác của Luca Education, cho phép Trị liệu viên báo cáo theo lớp học nhóm. Tương tự như báo cáo can thiệp cá nhân, việc báo cáo nhóm cũng sẽ yêu cầu thiết lập lớp nhóm, kế hoạch can thiệp nhóm, lịch học nhóm trên website để có thể tiến hành báo cáo trên app (TLV)
Xem hướng dẫn chi tiết về báo cáo nhóm trên app tại đây
a) Báo cáo kết quả can thiệp nhóm hàng ngày
b) Xem lịch dạy nhóm trên app
c) Nhận các thông báo liên quan đến lớp nhóm trong Tin nhắn
Từ phiên bản này, trị liệu viên có thể tự báo nghỉ cho buổi học của mình trực tiếp trên app mà không cần Quản lý thực hiện trên website.
Lưu ý: Hành động này sẽ được đồng bộ với website và cũng sẽ được thông báo đến các cấp quản lý.
Bạn có thể chỉnh sửa lý do và ghi chú của buổi nghỉ sau khi đã báo nghỉ
Bạn cũng có thể khôi phục lại buổi báo nghỉ trong trường hợp không nghỉ nữa hoặc báo nghỉ nhầm
Từ phiên bản này, Luca cho phép các trị liệu viên xóa được tin nhắn đã gửi
Hướng dẫn: Ấn giữ tin nhắn cần xóa => Chọn "Xóa"
Bên cạnh kho Tài liệu tham khảo cho phụ huynh, Luca cũng ra mắt kho tài liệu dành cho Trị liệu viên, nhằm giúp các TLV cập nhật thông tin và kiến thức về trẻ tự kỷ.
Nhóm chat chung cho toàn trung tâm sẽ được hệ thống Luca tạo tự động khi thiết lập trung tâm mới.
Nhóm chat này sẽ luôn tự động thêm, bớt toàn bộ trị liệu viên, giáo viên, nhân viên của trung tâm, tương ứng với danh sách nhân sự trên website (mục Hồ sơ nhân sự)
Nhóm chat này sẽ luôn được ghim trên đầu danh sách các nhóm chat của trị liệu viên
Vì nhiều phụ huynh thường bị lỡ thông báo từ trung tâm, nên Luca hỗ trợ thêm tính năng gửi các thông báo này vào thẳng nhóm chat giữa TLV và phụ huynh, giúp phụ huynh dễ dàng nhận được hơn và giúp các TLV tiện nhắc nhở phụ huynh đọc thông báo.
Thêm bảng thống kê các báo cáo chưa hoàn thành và đã hoàn thành
Hiển thị nổi các mục chính của phần cá nhân như: Thông tin cá nhân, lịch dạy, tài liệu tham khảo và hướng dẫn sử dụng
Tính năng "Kho tài liệu của trung tâm" cho phép các quản lý tạo tài liệu riêng cho trung tâm mình. Các thao tác tạo, chỉnh sửa, xóa sẽ được thực hiện trên website.
Trên app, trị liệu viên có thể chia sẻ các tài liệu tham khảo này đến phụ huynh qua Tin nhắn
Các tài liệu đã được chia sẻ đến phụ huynh sẽ được lưu lại trong phần Tin nhắn để tiện xem lại
Hai tính năng này cho phép phụ huynh báo nghỉ và dặn thuốc cho học sinh trong Tin nhắn, đồng thời gửi thông báo đến toàn bộ trị liệu viên trong nhóm chat
Từ phiên bản này, Luca đã cho phép chia nhóm các mục tiêu trong kế hoạch và các báo cáo, dễ dàng hơn cho việc sắp xếp các mục tiêu.
Hiển thị các nhóm mục tiêu trong báo cáo ngày (trên app) và báo cáo tháng (trên web)
a) Lưu trữ và hiển thị trên app các phản hồi của phụ huynh về mục tiêu
Các phản hồi của phụ huynh về mục tiêu sẽ được gửi vào nhóm chat, đồng thời được lưu trữ để tiện xem lại trong chi tiết mục tiêu (cả trên web và app TLV)
b) Hiển thị biểu tượng media cho các mục tiêu có hình ảnh / video đính kèm
Luca hỗ trợ giảm dung lượng video lưu trữ trong app lên đến 14 lần, để app Luca chỉ chiếm một dung lượng rất nhỏ trên điện thoại của bạn.
Cho phép TLV xem toàn bộ hình ảnh / video của học sinh trên app
=> Vào "Hồ sơ" => Chọn học sinh => Chọn "Album"
Nhóm chat của lớp bán trú chỉ bao gồm: các quản lý, giáo viên bán trú của lớp và phụ huynh của các học sinh trong lớp bán trú đó.
Quản lý có thể BẬT / TẮT các nhóm chat này trong Thiết lập cơ sở => Khác
Các kế hoạch mới, báo cáo tuần, báo cáo tháng sẽ được gửi trực tiếp vào nhóm chat chung để thông báo cho phụ huynh và các trị liệu viên cùng theo dõi
Ngoài ra, phụ huynh còn có thể bấm "Xem ngay" để chuyển đến trang báo cáo / kế hoạch
Để tối ưu thời gian viết nhận xét, Luca ra mắt tính năng lưu mẫu nhận xét thường dùng khi làm báo cáo ngày, tính năng này cho phép TLV:
Tạo / Xóa các nhận xét mẫu
Chỉnh sửa các nhận xét mẫu
Chọn nhanh nhận xét khi làm báo cáo mà không cần gõ lại nhiều lần
Để hỗ trợ các Trị liệu viên làm báo cáo thần tốc, đã nhanh này còn nhanh hơn nữa, Luca thay đổi tính năng Báo cáo một mục tiêu thành Báo cáo nhiều mục tiêu cùng lúc, cho phép:
TLV chọn nhiều mục tiêu để báo cáo
Các mục tiêu cần báo cáo được thu gọn trong một màn hình, và hoàn thành tất cả mục tiêu cùng lúc
Tải hình ảnh / video mà không cần chờ đợi - có thể tiếp tục báo cáo cho mục tiêu khác trong lúc video đang được tải lên.
Xem hướng dẫn chi tiết cho tính năng báo cáo tại đây HOẶC xem video hướng dẫn bên dưới
Luca ra mắt tính năng bày tỏ cảm xúc với tin nhắn của người khác (hoặc cả với tin nhắn của chính mình) trong nhóm chat, tương tự như trên các nền tảng nhắn tin khác như Zalo, Messenger.
Các cảm xúc có thể bày tỏ bao gồm: thích (like), tim, khóc, haha, bất ngờ.
Tính năng áp dụng cho cả app Phụ huynh và app TLV
App Luca sẽ tự động gửi thông báo nhắc phụ huynh đọc báo cáo nếu vẫn còn báo cáo chưa được xem. Cụ thể tần suất nhắc như sau:
Đối với báo cáo ngày: nhắc mỗi giờ sau 8 giờ tối
Đối với báo cáo tuần: nhắc 2 lần trong tuần đó
Đối với báo cáo tháng: nhắc 3 lần trong tuần đó
Đối với kế hoạch can thiệp: nhắc 2 lần trong tuần đó
Tương tự như thông báo sinh nhật dành cho Quản lý, nhưng từ phiên bản này, các TLV sẽ nhận được thông báo qua app về sinh nhật của các học sinh mà mình đang phụ trách, để tiện việc chuẩn bị sinh nhật cho các học sinh.
Luca ra mắt tính năng trả lời tin nhắn, cho phép người dùng phản hồi 1 tin nhắn cụ thể, tiện cho việc trò chuyện trong một nhóm nhiều người.
Hiển thị trong app TLV phần Thông tin cá nhân của học sinh và phần Ghi chú đã được nhập trên website
**Phần Ghi chú này là ghi chú nội bộ, sẽ không được hiển thị trên app phụ huynh.
Nếu bạn đã sử dụng hết dung lượng video miễn phí mà Luca tặng hàng tháng, khi bạn tải lên hình ảnh/video mới vào báo cáo, thì hệ thống sẽ báo lỗi với nội dung như hình bên dưới.
Từ phiên bản này 1.20, Luca hỗ trợ gửi tin nhắn với nhiều hình ảnh/video trong app, xem hướng dẫn gửi hình ảnh bên dưới
Luca Education trân trọng ra mắt một tính năng lớn nhằm giúp các trị liệu viên trò chuyện trực tiếp với phụ huynh học sinh trên app Luca Education. Tính năng này hứa hẹn thay thế hoàn toàn các ứng dụng trò chuyện khác như Zalo, Viber, v.v., nhằm giúp bảo mật các thông tin / tài khoản cá nhân của trị liệu viên và phụ huynh.
=> Đọc thêm hướng dẫn về tính năng Tin nhắn (Chat) tại đây
Sau khi thêm một học sinh mới vào cơ sở, app Luca sẽ tự động tạo một nhóm trò chuyện gồm các quản lý cơ sở, các trị liệu viên phụ trách và các phụ huynh (đã liên kết app) của học sinh đó, đồng thời gửi thông báo đến app của từng thành viên trong nhóm.
Bạn có thể bấm vào thông báo để bắt đầu trò chuyện
Mục "Chính sách bảo mật và quyền riêng tư" được cập nhật và hiển thị ngay bên trong app Trị liệu viên.
Từ phiên bản 1.14.0, quý Trị liệu viên đã có thể trực tiếp đính kèm hình ảnh / video trên app Luca Education khi làm báo cáo cho từng mục tiêu của buổi học can thiệp cá nhân.
=> Quý phụ huynh có thể xem được các hình ảnh/video này trên app Phụ huynh trong phần báo cáo mục tiêu.
Bao gồm các thông báo như: buổi học bị hủy, học sinh báo nghỉ, đổi giờ học, đổi trị liệu viên, các buổi học phát sinh.
Quản lý sẽ nhận được các thông báo về các gói dịch vụ đăng ký, như gói hết hạn hoặc sắp hết hạn, v.v.
Trị liệu viên có thể xóa báo cáo trong trường hợp học sinh không tham gia buổi học đó. Ngoài ra, báo cáo này vẫn có thể được khôi phục sau khi xóa.
Lưu ý: Việc xóa báo cáo chỉ có thể thực hiện với các báo cáo chưa hoàn thành (hoặc đang lưu nháp)
