Thông báo học phí

Quản lý danh sách thông báo học phí (theo tháng) và theo dõi tiến độ đóng học phí của phụ huynh học sinh.

1. TẠO THÔNG BÁO HỌC PHÍ THEO THÁNG

• Bấm nút Tạo thông báo mới

• Chọn biểu mẫu thông báo đã được tạo sẵn (Xem bài Biểu mẫu)

• Chọn tên học sinh từ danh sách có sẵn

• Chọn tháng đóng học phí ⇒ Xác nhận

• Kiểm tra nội dung đã được tính sẵn bởi Luca dựa trên Lịch học (Quản lý chuyên cần)

• Xem trước bản hoàn thiện của thông báo trước khi gửi đến phụ huynh

• Chọn Lưu bản nháp (nếu bạn chưa muốn gửi ngay) hoặc Gửi thông báo (gửi ngay đến các phụ huynh)

2. THU HỒI THÔNG BÁO HỌC PHÍ ĐÃ GỬI

Trong trường hợp có nhầm lẫn, Quản lý có thể tự thu hồi thông báo học phí đã gửi đến app Phụ huynh.

• Các thông báo này sẽ bị xóa trên app Phụ huynh. Tuy nhiên, không tránh khỏi việc phụ huynh đã đọc được thông báo trước khi thu hồi.

• Sau khi thu hồi, thông báo này sẽ không thể chỉnh sửa mà Quản lý cần tạo lại thông báo khác để gửi mới

3. KIỂM TRA VÀ ĐÁNH DẤU CÁC HỌC SINH ĐÃ ĐÓNG HỌC PHÍ

Hướng dẫn: Khung bên phải bao gồm những HS đã được đánh dấu là đóng phí, quản lý chỉ cần bỏ tick thì HS này sẽ nhảy về lại khung bên trái (tức là chưa đóng phí) => Bấm Xác nhận để cập nhật trạng thái đóng học phí và đồng thời thu hồi thông báo xác nhận này trên app Phụ huynh.

Tuy nhiên, không thể tránh khỏi trường hợp phụ huynh đã đọc tin nhắn trong khoảng thời gian trước khi thu hồi.

4. XEM LỊCH SỬ GỬI THÔNG BÁO HỌC PHÍ

Bao gồm: Người gửi, ngày giờ gửi, và số PH đã xem

5. GỬI LẠI (NHẮC LẠI) THÔNG BÁO

Bấm nút Gửi lại thông báo học phí trong trường hợp quá thời hạn thanh toán, một thông báo học phí mới sẽ được gửi đến app phụ huynh.